Assistant mwd Office Letting Kln
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Job Description
Das sind Ihre Aufgaben:
- Untersttzung des Office Letting Teams im Tagesgeschft und bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Koordination interner und externer Termine
- Travel Management und Spesenabrechnung in SAP
- Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Prsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
- Vor und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
- Pflege der Objekt und Kundendatenbank mit der CRMSoftware Salesforce
- Aufbereitung Betreuung und Pflege von Mandaten und Vermarktungen
- Erstellung analytischer Reportings
Qualifications :
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjhrige Berufserfahrung in einer hnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant / Team Assistant)
- Sicherer Umgang mit MSOfficeAnwendungen sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign Illustrator Photoshop)
- Kenntnisse in Salesforce SAP und Concep sind wnschenswert
- Ausgeprgtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalitt
- Hohe Motivation Flexibilitt und Einsatzbereitschaft
- Vertrauenswrdigkeit Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Ma an Engagement und Zuverlssigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Gundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab
Zustzliche Informationen :
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der fhrenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spa an der Arbeit
- Umfassende und vielfltige interne Weiterbildungsmglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Mglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. KitaNotfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Fr nhere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager Germany
Telefon
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstrae 9 60315 Frankfurt am Main Germany
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
