Assistant dAssocis dont un membre du Comit de direction international HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Vous tes Assistant de haut niveau et tes la recherche dun nouveau dfi passionnant Rejoignez notre quipe dynamique pour une membre du Comit de Direction internationale et un Associ Audit IT et son quipe.
Aprs une priode de formation nos outils vous serez responsable de la gestion dun agenda complexe et mouvant en anticipant les besoins et en coordonnant les priorits avec une grande autonomie. Vous coordonnez les dplacements en France et ltranger. Vous prparez et suivez les runions en prenant en charge lorganisation des runions (prparation des documents prise en charge de la logistique) et la gestion du suivi des actions postrunion. Vous planifiez les dplacements (rservations de voyages transports hbergements) ainsi que les vnements internes et externes (runions sminaires confrences) de lAssocie.
Vous prparez rdigez et grez les diffrents documents (rapports et prsentations le suivi des livrables et la mise en forme des documents relatifs leurs activits). Vous assurerez galement le suivi administratif incluant la gestion des notes de frais et la mise jour des dossiers en cours.
Vous assisterez galement un Associ en Audit IT et son quipe en prenant en charge principalement laspect financier. Cela inclut lmission des factures clients et la gestion des factures fournisseurs avec prcision. Vous utiliserez de manire agile et efficace les outils digitaux pour optimiser les processus et la communication.
Qualifications :
Vous disposez de 5 10 ans dexprience minimum en tant quAssistant de Direction haut niveau ayant dj acquis les rflexes pour voluer dans un tel rle.
Vous tes rigoureux autonome et dbrouillard avec un sens aigu du dtail de lanticipation et de la proactivit. Vous possdez galement un excellent niveau de discours.
Vous faites preuve dune intelligence relationnelle et dadaptabilit pour naviguer dans ce cadre exigeant dynamique et stimulant.
Votre niveau danglais est courant pour voluer dans un environnement international.
Informations complmentaires
Les avantages
Plan Epargne Entreprise avec Prime dIntressement et Participation annuelles importantes
8 semaines de congs / an
Charte de tltravail flexible (possibilit de tltravailler 1 2 jours par semaine)
Nombreuses actions en faveur de lquilibre pro/perso (parentalit Mazars Break Cong solidaire etc.)
Forfait mobilit durable pour accompagner vos dplacements domiciletravail selon vos besoins
Environnement de travail attractif et tout confort. Ds 2025 un nouveau Campus Levallois (5 min pied du mtro 3) : salle de sport espaces verts roof top terrasses restauration conciergerie
CSE (offre sportive cinma art et culture cadeaux de fin danne soire annuelle etc)
Mutuelle modulable selon vos besoins
Association sportive (groupes de running foot basket golf tennis ou encore yoga etc..)
PC portable double cran et Iphone
Droul du process :
Agns Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
#LIAC1
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
