Manager Shared Operations
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Job Description
Die Abteilung Shared Operations ist das Herzstck unseres internen Dienstleistungsbereichs und vereint eine Vielzahl spannender Aufgaben: von Facility Management Warenannahme Bestellungen bis hin zum Einkauf von Mustern. Diese vielseitigen und essenziellen Aufgabenbereiche sorgen fr einen reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen.
Fr diese zentrale Position suchen wir eine Fhrungspersnlichkeit die Struktur schafft Prozesse effizient koordiniert und das Team motiviert.
Deine Aufgaben:
- Fhrung und Steuerung der Abteilung Shared Operations mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung fr das Team.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Aufgaben in den Bereichen:
- Facility Management und Full Park Management.
- Warenannahme Bestellungen und Einkauf von Mustern
- Postbearbeitung und Untersttzung bei Anfragen des Accounting bzw. FinanceWesens zu eingehenden Rechnungen.
- Bewirtung und Empfang von Gsten.
- Koordination und Vertretungsregelungen im Team um durchgngige Untersttzung sicherzustellen.
- Frderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden inklusive regelmiger Feedbackgesprche und Teamentwicklung.
- Prozessoptimierung und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- Frderung einer konstruktiven Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen.
Qualifications :
Dein Profil:
- Erste Fhrungserfahrung oder fundierte Kenntnisse in der Koordination von Teams idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
- Ausgeprgte Problemlsungsfhigkeit und die Fhigkeit auch in stressigen Situationen den berblick zu behalten.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit einem guten Verstndnis fr Prozesse und Ablufe.
- Kommunikationsstrke und ein offenes Ohr fr die Anliegen der Mitarbeitenden.
- Leidenschaft fr die Frderung und Weiterentwicklung des Teams.
- Freude an einem vielseitigen Aufgabenfeld und der Verantwortung entscheidende Ablufe im Unternehmen zu steuern.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
