ProgramkoordinatorProgramadministratr

Vi sker Programkoordinatorer/programadministratrer till myndighet inom det svenska kraftsystemet.

Tjnsten r p heltid och skerhetsprvning krvs

Uppdraget innebr ett nra samarbete med kunden vilket stller stora krav p flexibilitet och samarbetsfrmga.

Uppdraget

Myndigheten r den som ansvarar fr att elverfringsystemet r skert miljanpassat och kostnadseffektivt. P myndigheten arbetar ungefr 1400 personer varav majoriteten p huvudkontoret i Stockholm.

Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera omrdes och projektprogram inom division Nt. Programkoordinatorn ska med stort eget ansvar och egen initiativfrmga stdja programledare och huvudprojektledare och bidra till att programmets administrativa arbete sker p ett effektivt stt.

Uppdragets karaktr r servicerelaterad administrativ stdjande och koordinerande. Som programkoordinator har du ett viktigt ansvar i att stdja och avlasta programledningen med framfr allt administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget innebr stort eget ansvar varfr frmga att sjlvstndigt planera och utfra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsomrdet fr rollen r viktig. Du knner dig trygg i att frfatta dokument administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetsstt fr att hlla ordning och reda i och av programmets dokumentation genom hela programtiden samt sttta programmets ingende projekt att hlla ordning p sin dokumentation.

Programkoordinatorn r ocks en viktig del och informationsbrare i programmet och ansvarar fr programmets interna kommunikation. En del r att ha mjlighet att skerhetsstlla och hjlpa till att intrantssidorna fr programmet hlls uppdaterade.

Utver att vara ett std i programmet tillhr programkoordinatorn ett team av andra programkoordinatorer i linjeorganisationen som vidareutvecklar det generiska stdet till programverksamheten.

Arbetsuppgifter

• Med stort eget ansvar och egen initiativfrmga stdja programledare och huvudprojektledare gllande programmets interna kommunikation.
• Inom programmet ansvara fr administrativa uppgifter (ex. framtagande av presentationer fr styrgrupper protokollskrivande uppfljning av tgrder beslutloggar mtesbokningar framtagning av mtesunderlag diariefring).
• Stdja Programledare och huvudprojektledare i uppdatering av dokument ssom programplan beslutsunderlag mm.
• Ansvara och skerstlla att Programmet dokumenterar enligt krav och rutiner
• Ansvara fr att rapportering frn och inom programmet grs enligt krav och rutiner
• Skerstlla att avvikelser i projekten mot tid kostnad och resultat rapporteras och flja upp att de tgrdas
• Upprtta och underhlla programbibliotek och stdsystem.
• Stdja programledaren/ledningen i planering uppfljning tidplaner inkp resurser riskhantering samt andra frgor som aktualiseras inom programmet
• Ansvara fr att implementering grs inom programmet avseende uppfljning och rapportering av beslutade ml och nyckeltal samt vara drivande vad gller genomfrande av frbttringstgrder och effektivisering

Krav (OBS obligatoriska)

Akademisk examen inom exempelvis maskinteknik energi samhllsbyggnad eller infrastruktur.
Minst 1 rs arbetslivserfarenhet av att ha sjlvstndigt arbetat med liknande arbete som ex. program och projektadministratr projektingenjr eller samordnare
Minst 2 rs arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel Word och Powerpoint.

Meriterande

Hgskoleutbildning minst 180p inom exempelvis maskinteknik energi samhllsbyggnad eller infrastruktur.
2 rs erfarenhet av stdjande/liknadne roll till projekt program eller linje hos aktr(er) inom offentlig sektor
2 rs erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS PMI Prince) eller projektstyrningsmetodik

Om oss

Centios vergripande ml r att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hllbara lsningar som utvecklar samhllet p ett positivt stt.

Vra medarbetare erbjuds villkor som r anpassade fr individen. Det innebr att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling s lngt som mjligt anpassas utifrn medarbetarens behov.

Bland vra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner fr samhllsutveckling. Vi jobbar i sm grupper dr du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du fr ta del av andras kunskap och erfarenhet.

Fr oss r det viktigt med vlmende och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Drfr har vi en nollvision mot stress och stter trivsel och hlsa frmst.

Ls grna mer om oss p centio.se.

Vnligen skicka ditt CV p svenska.

Vi ser fram emot din anskan!