Collaborateurrice Administratifve 40-50

Description du Poste

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) administratif(ve) temps partiel (40%) pour rejoindre notre quipe base Morges. Le candidat idal sera charg de diverses tches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.

Responsabilits Principales

Gestion des appels tlphoniques : Rpondre aux appels entrants prendre des messages et rediriger les appels vers les personnes appropries.

Traitement du courrier : Recevoir trier et distribuer le courrier entrant ainsi que prparer le courrier sortant.

Support administratif : Prparer des documents rapports et prsentations et assurer la reproduction et la distribution des documents.

Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureauparc informatique et consommables et effectuer les commandes ncessaires gestion des partenaires ou fournisseurs bureaux.

Classement et archivage : Organiser et maintenir les dossiers physiques et numriques.

RH:Gestion des entres/ sorties des collaborateurs. Assurer le suivi des congs. Diverses tches avec notre service RH Loyco (paie note de frais absence maladieetc.)

Gnral: entretiens voitures (service vignettes etc.) accueil des visiteurs gestion btiment (relation concierge internet local technique service nettoyage) vacuation et dchetterie si ncessaire.

Comptences requises

Organisation : Capacit grer plusieurs tches et priorits de manire efficace.

Communication : Excellentes comptences en communication crite et orale.

Matrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte tableurs et logiciels de gestion de courriels.

Discrtion et confidentialit : Capacit traiter des informations sensibles avec discrtion.

Autonomie : Capacit travailler de manire autonome et prendre des initiatives.

Qualifications

Diplme en administration gestion ou domaine similaire.

Exprience pralable dans un rle administratif est un atout.

Matrise du franais ; la connaissance dautres langues est un plus.

Conditions de Travail

Dure : Temps partiel 40%50%.

Horaires : Flexibles dfinir avec le responsable.

Lieu : Smile Suise SA Rte de la Longeraie 9 1110 Morges.