Adjointe adminstratif - facturation

Description du poste

En tant quadjointe administrative facturation vous serez responsable de la gestion des processus financiers li s aux projets de l entreprise incluant la facturation la collecte des paiements et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en troite collaboration avec les charg s de projets pour assurer la conformit et la bonne gestion administrative des projets.

Responsabilit s principales

• Facturation et Gestion des Recevables
  
• Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
  
• Assurer le suivi des bons de commande envoyer les tats de compte et g rer les collections.
  
• Cl turer administrativement les projets en conformit avec les politiques internes.
  
• Assurances et Cautionnements
  
• G rer les polices d assurance (auto et chantier) et les cautionnements en assurant leur conformit .
  
• Mettre jour et g rer les plateformes clients pour une information jour.
  
• Documentation et Conformit
  
• Coordonner l obtention des documents requis aupr s des soustraitants.
  
• Pr parer les attestations de conformit CCQ pour les projets.
  
• G rer les d nonciations et les quittances conform ment aux exigences contractuelles.
  
• Administration des Projets
  
• Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
  
• Distribuer les informations d ouverture de projets aux d partements concern s.
  
• Transmettre aux clients les documents requis et assister les charg s de projets dans la pr paration des manuels de fin de travaux et dautres documents de cl ture.
  

Profil recherch

• Formation : Dipl me en administration comptabilit ou domaine connexe.
  
• Exp rience : Minimum de 2 ans dans un r le similaire (facturation administration de projets gestion des receveurs) id alement dans un secteur li la construction ou industriel.
  
• Comp tences techniques :
  
• Ma trise des logiciels de gestion de projets et de comptabilit .
  
• Connaissance de la plateforme CMEQ ou d autres outils de conformit (un atout).
  
• Qualit s personnelles : Autonomie rigueur sens de l organisation et attention aux d tails.
  
• Atouts suppl mentaires : Exp rience en gestion de la conformit (attestations CCQ assurances cautionnements) et habilet travailler avec des plateformes de gestion clients.