Travel Office Responsible mwd - befristeter Vertrag
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Job Description
Als Travel & Office Responsible bist du vielseitige*r Ansprechpartner*in fr unsere Kolleg*innen im Support Offices. Du untersttzt diese in allen Bereichen und zu allen Themen des Officemanagement mit dem Schwerpunkt Travel und Reisemanagement.
Zu deinen Hauptaufgaben gehren:
Organisation & Untersttzung von Geschftsreisen fr H&M Deutschland und alle Brands
Buchung/Bestellung sowie Umbuchung und Stornierung von Reisen
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern wie Hotels Reisebros Fluggesellschaften Deutsche Bahn Mietwagenunternehmen
Stndiger Kontakt zum Reisebo und Support der User des Online Reisetools
Untersttzung Service und Kommunikation zu allen Kollegen*innen im Support Office
Empfang und Betreuung von Gsten sowie die Planung und Koordination von Meetings und
Events
Qualifications :
Du bist ein Teamplayer mit ausgeprgtem Kommunikations und Organisationsfhigkeiten serviceorientiert und hast Spa daran Kolleg*innen zu untersttzen. Selbststndiges Arbeiten fllt dir leicht und du kannst dich bei Bedarf schnell in neue Themen eindenken.
Dein Auftreten ist souvern und verhandlungssicher und du verfgst ber eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Du hast diese Qualifikationen:
Eine kaufmnnische Ausbildung
Erfahrung in der Organisation von Reisen Events & Meetings
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 und in der Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift
Du hast technisches Verstndnis um die Funktionalitt der technischen Gerte im Office zu gewhrleisten
Zustzliche Informationen :
Dies ist eine Vollzeit Position welche fr 12 Monate befristet wird und zum Januar 2025 in Hamburg Deutschland zu besetzen ist.
Aufgrund von Datenschutzbestimmungen akzeptieren wir Bewerbungen nur ber Smart Recruiters.
Wenn du glaubst deine Erfahrungen Fhigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle sende bitte deine Bewerbung so bald wie mglich jedoch sptestens bis zum 20.11.2024.
Unsere Kultur macht uns einzigartig und darauf sind wir stolz. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders bercksichtigt. Erfahre mehr ber uns als Arbeitgeber ber diesen Linkoder gehe direkt zu career.hm.com
Bewirb dich & werde Teil eines einzigartigen Teams!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
