Coordonnateur Oncologie

Nous sommes ravis doffrir une occasion unique au sein de notre division doncologie en pleine croissance pour quun coordonnateur se joigne notre quipe. Dans ce rle vous serez un partenaire prcieux en fournissant un soutien administratif financier et de gestion de projet essentiel au chef de loncologie du Canada aux chefs dunit oprationnelle et lquipe commerciale qui dirige notre domaine thrapeutique en oncologie. De plus vous jouerez un rle cl dans le maintien de la continuit des activits afin dassurer le fonctionnement harmonieux du dpartement tout en offrant un soutien essentiel la force de vente et aux quipes interfonctionnelles au besoin. Ce poste est bas Montral (SaintLaurent) et relve directement du responsable de loncologie Canada. 

Principales responsabilits :

tablir des partenariats avec le chef de loncologie et les chefs dunit oprationnelle ainsi quavec dautres membres cls de lquipe pour grer efficacement les lments cls de la continuit des oprations y compris les dcisions stratgiques et culturelles c.d.

o tablir des objectifs de runion (travailler en collaboration pour dfinir des objectifs clairs et percutants pour nos runions afin dassurer une sance productive et cible)

o Grer la logistique et la planification des runions (sassurer que tous les aspects logistiques sont grs efficacement pour faciliter des runions fluides et efficaces)

o Soutien administratif gnral (fournir le soutien administratif ncessaire pour aider rationaliser les processus et amliorer lefficacit de lquipe).

tablir des relations solides et travailler en collaboration avec les intervenants internes afin damliorer le rendement dans lensemble de lunit oprationnelle.

Soutenir les membres du groupe de travail pour les runions de vente les comits consultatifs et les quipes de marque.

Grer et hirarchiser le flux dinformation de tous les clients internes et externes.

Grer le budget en suivant les procdures dachat et de demande dapprovisionnement pour SAP et ICertis (p. ex. demande de paiement bons de commande etc.)

Crer llaboration et le traitement des contrats.

En collaboration avec lquipe assurezvous que les projets respectent les politiques et procdures dAbbVie applicables.

Coordonner lamnagement et lintgration des nouveaux employs au bureau au besoin.

Maintenir un engagement continu lgard de lapprentissage et du perfectionnement personnel.

Qualifications :

tudes et exprience requises :

• Diplme dtudes collgiales (DEC) en administration commerce ou dans un domaine connexe.
• Une exprience de travail titre de coordonnateur dadjointe administrative ou dun poste quivalent est un atout.
• La comprhension de SAP et la capacit de travail (Icertis prfre) sont un plus.
• Gestion et soutien des bases de donnes.
• La connaissance de lindustrie biotechnologique et pharmaceutique est considre comme un atout.
• Capacit dmontre de grer un grand volume de tches et de priorits et de fonctionner avec excellence en matire dexcution.
• Matrise de Microsoft Office
• La matrise de la littratie franaise est considre comme un atout.

Comptences cls en leadership

• Etat desprit Jouer pour gagner
• Solides comptences en communication avec la capacit dcouter activement les intervenants internes pour comprendre leurs besoins oprationnels leurs enjeux et leurs opinions afin de les traduire en actions appropries.
• Solides comptences interpersonnelles avec la capacit de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacit de hirarchiser les activits en temps opportun et de manire organise laide de pratiques exemplaires et de procdures.
• Orient sur le dtail.
• Apprentissage rapide et capacit effectuer plusieurs tches efficacement dans un environnement au rythme effrn mais il a le courage de lever la main pour obtenir du soutien et de mobiliser divers membres de lquipe au besoin.
• Collaboration avec une approche dquipe tout pour un pour obtenir des rsultats.
• La prfrence pour ce poste sera accorde ceux qui peuvent dmontrer la capacit dtre autonomes et de contribuer fortement notre culture du meilleur endroit au travail.

Informations complmentaires :

AbbVie sengage agir avec intgrit stimuler linnovation transformer des vies servir la communaut et favoriser la diversit et linclusion. Elle a pour politique demployer les personnes les plus qualifies sans aucune discrimination fonde sur la race la couleur la religion lorigine nationale lge le sexe (y compris la grossesse) le handicap physique ou mental ltat de sant les caractristiques gntiques lidentit ou lexpression de genre lorientation sexuelle ltat matrimonial le statut protg dancien combattant ou toute autre caractristique protge par la loi.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime