Empfangskraft TeilzeitMinijob mfx
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Job Description
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Sie sind im Europischen Astronautenzentrum (EAC/ESA) Ansprechpartner/in fr internationale Besucher und Anrufer. In einem hchst spannenden und dynamischen Umfeld sind Sie insbesondere verantwortlich fr folgende Ttigkeiten:
- Begrung von Besuchern und Bestellung von Taxis auf Anfrage;
- Verwalten von elektronischen Besucherausweisen und Zugangsantrgen;
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate;
- Sortieren von Eingangspost und Paketen;
- Verwaltung und Abwicklung des Waren und Expressversands innerhalb der EU;
- Verwaltung arbeitsbezogener Personaldaten in hausinternen Systemen;
- Ausstellung und Verfolgung von Maintenance Tickets (CIFM);
- Buchung von Rumen und Ressourcen fr Fhrungen und Besprechungen;
- Untersttzung von Buchungen fr das FlexOfficeSystem;
- Bereitstellung von WifiDaten fr Langzeit oder VIPBesucher;
- Schlsselverwaltung fr Fahrrder;
- Verwaltung der Portokasse fr Verkaufsautomaten;
- Verwaltung der Bestellung von Bromaterial und Pflege des Schreibwarenbestands;
- Pflege und Verwaltung der Bibliothek;
- Untersttzung bei der Organisation von Veranstaltungen;
- Sonstige Verwaltungs und Sekretariatsaufgaben nach Bedarf.
Qualifications :
Fhigkeiten & Qualifikationen
Sie verfgen ber die folgenden Qualifikationen und entsprechenden Erfahrungen:
- Exzellente MS Office Kenntnisse;
- Sie sind flexibel und knnen in einem dynamischen Umfeld den berblick behalten;
- Erste Berufserfahrung als Sekretr/in oder am Empfang von Vorteil;
- Freundliches und professionelles Auftreten;
- Flieende Englisch und Deutschkenntnisse sind erforderlich; die Kenntnis einer weiteren europischen Sprache ist von Vorteil.
Zustzliche Informationen :
.
Inclusive and committed employer our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment. Thats why committed to gender diversity and overall inclusivity we encourage all applications and profiles.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
