Teamassistenz Administration Office Management mwd
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Job Description
- Du untersttzt die Bereichsleiter:innen der Group IT bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du erstellst und verwaltest Bestellungen und Abrechnungen ber SAP
- Du fertigst Berichte Prsentationen und Meldungen an und betreust SharePointSites
- Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events der Group IT
- Du planst Schulungen buchst externe Dozent:innen und kmmerst Dich um Location und Teilnehmermanagement
- Du bernimmst das Office Management am Standort der Group IT in Kln und machst mehr draus indem Du einen reibungslosen Ablauf sicherstellst
Qualifications :
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz Office oder Schulungsmanagement
- Du bringst Flexibilitt Kommunikationsstrke und ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest vorausschauend
- Du beherrschst M365 souvern und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
- Du hast Freude daran Prozesse zu strukturieren und Teams effektiv zu untersttzen
Zustzliche Informationen :
Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung in der Du Dich weiterentwickeln Verantwortung bernehmen und im Team innovative Lsungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits die Dich auf Deinem Weg bei uns untersttzen:
- 30 Tage Urlaub: Deine Zeit fr Erholung im Jahr
- Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europischen Ausland arbeiten
- Sabbatical: Mglichkeit fr lngere Auszeiten
- Flexible Arbeitszeiten: Mglichkeit auch von zuhause zu arbeiten
- Mobilitt & Zuschsse: Jobbike Zuschuss zum Deutschlandticket kostenlose Parkpltze
- Zuschuss zur BetriebsKITA: Kinderbetreuung bis 3 Jahre
- Betriebsgastronomie: Lunch sowie Kaffee und Snacks in der CafLounge
- Vermgenswirksame Leistungen: Vorteile zur Frderung Deiner finanziellen Rcklagen
- Corporate Benefits: Rabatte z.B. fr Reisen und Eventtickets
- Zustzliche Services: Wsche Friseur und Physiotherapieangebote
- Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme Frauenfrderung Trainingsangebote
- OnboardingEvents: Umfassende Einarbeitung und Einfhrungsveranstaltungen
- Moderne Bros: Papierlose Arbeitspltze mit digitalen Prozessen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prmien fr erfolgreiche Empfehlungen
- Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und veranstaltungen sowie Zuschsse zu Bildschirmbrillen
- Firmenevents: Weihnachtsfeiern Teamausflge und B2RunTeilnahme
- Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
- ITBenefitProgramm: Finanzierungsangebot fr Elektronikgerte zur privaten Nutzung
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Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
