Assistant e Gestionnaire de Ple HF
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Job Description
Dans le cadre de lexpansion de nos activits Segula Technologie recherche activement un(e) Assistant (e) Gestionnaire de Pole (GDP) talentueux(se) et engag(e) pour rejoindre notre quipe dynamique.
Les rles et les responsabilits du gestionnaire de Ples sarticulent principalement autour de la vie courante des ples de la gestion des affaires (dans AX) des tches administratives lies aux cycles achats et ventes.
Vos missions:
Suivi / Affectation et valorisation des pointages (heures et frais):
- Saisit le CSI du collaborateur chaque embauche (calcul transmis par les RH)
- Surveille lavancement du pointage et diffuse un mail gnrique de relance chaque mardi auprs des collaborateurs
- Affecte les catgories dheures dans AX
- Affecte les collaborateurs dans AX
- Affecte les catgories de frais et indemnits dans le portail de saisie des heures
Facturation:
- Sous le contrle dune GDP France avoir la possibilit dmettre des factures.
Cycle Achats:
- Envoie les demandes de cration de fournisseurs au CSP
- Saisie des DA et envoi des commandes fournisseurs
- Rception commande fournisseurs
- Gestion des backlogs
- Process DA frais gnraux
Qualifications :
Vous avez suivi une formation en comptabilit ou en finance ..
Vous disposez dune premire exprience en tant que gestionnaire administratif et financier.
Vous utilisez la suite office (Excel en particulier) et la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un plus !
Idalement vous disposez dj dune premire exprience en entreprise au travers de laquelle vous avez manifest votre excellent relationnel et votre capacit travailler en quipe.
Vous tes organis(e) autonome et ractif(ve) et avez le got des chiffres.
Vous avez le sens de la confidentialit et savez faire preuve de discrtion.
Informations supplmentaires :
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attache la mixit et la diversit nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
