Chef du Bureau de la stratgie et de la coordination - Agence pour lnergie nuclaire

Responsabilits principales

Direction stratgique gestion et coordination

• Contribuer lexcution du Programme de travail et budget (PTB) de lOrganisation et la concrtisation des orientations stratgiques notamment en ce qui concerne les politiques et pratiques de lAgence et la formulation de rponses claires et cohrentes des problmatiques mergentes.
• Prter assistance au Directeur gnral et aux Directeurs gnraux adjoints et agir en leur nom pour assurer la coordination entre les responsables de lAgence en vue de la mise en uvre des initiatives lchelle de lAgence dvelopper des mcanismes de suivi et des stratgies dexcution pour veiller laccomplissement des activits dans le respect du calendrier et des objectifs de lAgence.
• Participer activement llaboration et lexcution du Programme de travail de lAgence en soutenant les hauts responsables de lAEN notamment en prodigant avis et conseils aux Chefs de Division pour sassurer que leurs contributions aux objectifs stratgiques de lAgence sont efficaces coordonnes et cohrentes.
• Sassurer de limpact des travaux de lAgence lchelle mondiale notamment via une augmentation des interactions avec des partenaires cls conformment la Stratgie de relations mondiales de lOCDE. Contribuer la rflexion stratgique relative la prparation et lexcution dun Programme de travail riche dans les domaines assigns au/ la Chef du Bureau de la stratgie et de la coordination et raliser les objectifs pertinents fixs dans le Plan stratgique de lAEN.
• Assurer une coordination une collaboration et une coopration efficaces lchelle de lOrganisation notamment avec le Cabinet du Secrtaire gnral et les directions de substance pour aporter un appui et une contribution aux initiatives et projets horizontaux phares de lOrganisation.
• Diriger et grer le personnel du Secrtariat central pour assurer la planification et la mise en uvre des communications des vnements spciaux et de la parution des publications de lAgence.
• . Fixer des objectifs et conseiller le personnel sur les finalits lorientation et le calendrier de leur travail ; fournir un retour rgulier et constructif sur les rsultats pour motiver le personnel et contribuer son dveloppement professionnel. Dvelopper et entretenir le travail collectif et veiller des mthodes de travail et une gestion de projets efficaces ; mettre en uvre et entretenir des dispositifs pour une communication interne efficace au sein du Bureau.
• Renforcer et diriger une quipe soude multiculturelle et multidisciplinaire et promouvoir lexcellence linclusion et la diversit.
• Respecter et faire prvaloir les exigences professionnelles les plus strictes et les principes thiques noncs dans le Code de conduite applicable aux agents de lOCDE dans toutes les affaires internes et externes. Veiller au maintien dun environnement bienveillant dans lequel les managers promeuvent respectent et soutiennent le personnel pour quil puisse pleinement raliser son potentiel.
• Grer et diriger une quipe internationale promouvoir lexigence professionnelle en vue de la ralisation dans le respect des dlais des activits pertinentes du Programme de travail et budget de lAEN notamment lorganisation de confrences et dateliers et la parution de publications techniques ou vise stratgique ; la mise en uvre dinitiatives et de projets spciaux et dentreprises conjointes entre pays intresss ; et la collaboration avec dautres organes de lOCDE sur des sujets connexes pertinents selon les besoins.
• Assurer une troite coordination avec les autres lments de lAEN et contribuer selon les besoins aux activits transsectorielles de lAgence. Assurer la coordination avec dautres lments de lOCDE selon les besoins.

Reprsentation et liaison

• Reprsenter lAgence lors de runions internes et externes tablir des relations troites et une collaboration active avec un large ventail de collgues parties prenantes et partenaires pour parvenir un niveau defficacit et defficience maximal.
• Nouer et entretenir des relations professionnelles avec dautres organisations internationales autorits nationales milieux universitaires et instituts de recherche.
• Contribuer activement la bonne diffusion des travaux de lAgence travers les mdias les rseaux professionnels le milieu universitaire et dautres communauts.

Supervision du Secrtariat du Comit de direction de lnergie nuclaire

• Prodiguer un soutien de haut niveau au Comit de direction de lnergie nuclaire lorgane de gouvernance de lAEN et superviser les activits lies aux fonctions du Comit de direction notamment ses sessions semestrielles et les dbats stratgiques du Comit ainsi que les runions de prparation pour les dlgations nationales organises en amont.
• Fixer lordre du jour en consultation avec le Directeur gnral les Directeurs gnraux adjoints et les Chefs de division.
• Entretenir et renforcer les relations avec le Bureau du Comit de direction les membres du Comit et les dlgations nationales pour effectuer les consultations ncessaires.

Supervision des relations internationales et des relations avec les membres

• Entretenir et renforcer les relations avec les dlgations nationales de lAEN.
• Dvelopper et entretenir les relations avec les organisations intergouvernementales pertinentes les organisations du secteur nuclaire les instituts de recherche les thinktanks les milieux universitaires et les organisations non gouvernementales. Organiser des sessions dchange dinformation entre ces diffrents acteurs et le Bureau du Comit de direction tout en laborant des protocoles daccord et dautres instruments juridiques.
• Reprsenter lAEN dans divers contextes notamment lors de confrences ou vnements en rapport avec lactivit de lAEN.
• Soutenir le Directeur gnral en matire de relations publiques et de relations internationales notamment via la prparation de discours et de prsentations orales.

Qualifications :

Profil idal

Qualifications et exprience professionnelle

• Diplme universitaire de niveau suprieur dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : relations internationales sciences politiques technologies droit et communication ou sujet connexe.
• Au moins dix ans dexprience haut niveau dans la coopration internationale en matire de politique nergtique politique environnementale technologies nuclaires ou domaines connexes et une connaissance gnrale des questions conomiques techniques environnementales et nergtiques.
• Capacit dmontre travailler dans un environnement international et tablir et entretenir des liens professionnels avec de hauts dirigeants des dlgus nationaux des experts et cadres des pays membres.
• Exprience significative de la direction stratgique et du conseil un haut niveau de responsabilit.

Informations supplmentaires :

Comptences cls

• Les agents de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi au niveau 3 : Vision et stratgie ; Renforcement des capacits des personnes ; thique et intgrit ; Collaboration et horizontalit ; Obtention de rsultats ; Innovation et acceptation du changement.
• Il existe trois niveaux possibles pour chaque comptence. Le niveau pour chacune dentre elles est dtermin en fonction des besoins spcifiques de chaque fonction et du grade qui y est associ.
• Pour en savoir plus sur la dfinition de chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE. 

Communication et langues:

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition lapprendre.

Dure du contrat

Dure dtermine de trois ans avec possibilit de renouvellement.

Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67 ans.

Date de clture

Ce poste sera pourvu ds que possible les candidatures devant nous parvenir au plus tard 23h59 le 9 fvrier (heure de Paris).

Processus de slection

Toutes les candidatures seront examines pour validation en fonction des critres requis pour pourvoir le poste. Les candidats ayant pass cette tape seront invits passer un test crit et/ou un entretien vido dbut mars 2025 et le cas chant se prsenter lentretien prvu fin mars 2025. Lors de la dernire tape du processus de slection les candidats seront galement invits se soumettre une valuation du leadership.

Informations supplmentaires

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun des pays Membres de lAEN ou de lOCDE indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel. Nos procdures de slection sont fondes sur le mrite des candidat(e)s ; nous nous efforons damliorer la diversit au sein de lOrganisation du point de vue tant de la nationalit que du genre tout en organisant des processus de slection quitables et transparents lors desquels les candidat(e)s sont mis(es) en concurrence.

LOCDE promeut en son sein une optimisation de lemploi de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.