Alternance Services Gnraux Office Management - FHN

OCTO Job

Au sein de lquipe SG nous sommes au service dOCTO et les garants dune exprience de travail premium au quotidien. Amliorer et maintenir les locaux en bon tat accompagner les octos et leurs clients au quotidien et piloter les diffrents prestataires sur le site sont le cur de notre mission.

tre Alternant(e) aux Services Gnraux (SG)  chez OCTO cest : 

• tre le garant dune exprience premium : savoir recevoir et accompagner les Octos au quotidien pour leurs demandes pour leurs problmes et parfois dans leurs projets. Mais galement savoir les challenger sur ces demandes ! 

• Mettre sa crativit au service de lentreprise : penser ou repenser lusage des espaces au quotidien. Les usages changent au fil des ans et il faut savoir y rpondre.

• Simpliquer dans la stratgie RSE dune grande entreprise : les SG sont au coeur de lapplication de cette stratgie que ce soit dans la rflexion autour de lusage nergtique du btiment et de ses occupants ou bien dans le choix de partenaires aligns sur cette volont de travailler de manire plus coresponsable.

• Un travail polyvalent : il est important de savoir jongler entre diffrents sujets. Maintenance scurit accueil entretien cration de plateaux clients suivi des travaux envoi de courrier ; tout cela est notre charge et il est ncessaire de savoir jongler entre ces diffrents sujets au quotidien.

• tre une des voix du btiment : Nous prnons une transparence totale envers les octos et leurs clients. Rgulirement nous devons communiquer aux occupants les travaux et diffrents alas sur le site.

• Une thique de travail rigoureuse : cette polyvalence appelle une importante rigueur dans le travail au quotidien. Gsheet et Trello sont au cur de cette organisation. Du bon sens et une mthodologie de travail rflchie sont indispensables dans ce service.

Qualifications :

OCTO Wanted 

1 Un socle de savoirfaire : des connaissances de bases sur Gsheet (mise en forme de tableau dindicateur statistiques savoir intgrer des infos de manire intelligible) savoir manipuler la suite Google (Google Agenda Gmail) et des capacits rdactionnelles pour informer/communiquer sur les ralisations changements ou projet venir

2 Un panel de savoirtre : le sens du service pour garantir un accompagnement premium des Octos lorganisation car vous travaillerez  sur des sujets diffrents il faudra donc sorganiser pour grer cette polyvalence le sens du collectif : apporter son aide et communiquer pour garantir une bonne cohsion dquipe

Informations supplmentaires :

OCTO Rewards

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui participent notre diffrence :

• 6 participations 6 podiums au palmars Great Place To Work le bientre et la progression des Octos est sincrement au cur de nos proccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette anne.
• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Audel dune direction scientifique ddie nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meetup livre blanc BBL en bref de lopen source aliment par tous les Octos
• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matire de numrique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifi BCorp. Nous formons les Octos et nos clients la fresque du climat et uvrons pour la sobrit numrique en interne et auprs de nos clients
• Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont forms pour vous accompagner dans le dveloppement de votre carrire
• Parce quon na jamais fini dapprendre vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills et hardskills) avec un accompagnement personnalis et 5 jours de formation en moyenne par an pour affter vos comptences et vous certifier
• Le sujet de la parentalit compte aussi beaucoup nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis disposition des places en crche ainsi que dune permanence parentalit pour les parents et futurs parents

• Signataire en 2023 de la charte de la diversit et de laccord Handicap et depuis 2022 de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQI en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matriel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et tlphone (Fairphone ou iPhone)
• Tltravail
• Et bien sr : carte Swile RTT primes diverses (participation vacances cooptation)

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract