Event Support Specialist all genders in Vollzeit oder Teilzeit

Stell dein Knowhow unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Event Support Specialist in Vollzeit oder Teilzeit

Du liebst Details insbesondere wenn es um Prozesse und Dokumente geht. Du berblickst Zusammenhnge und trgst aktiv dazu bei diese mit Kollegen zu teilen. Deine hohe Einsatzbereitschaft Genauigkeit Dein Verstndnis fr compliancerelevante Sachverhalte und Deine guten kommunikativen Fhigkeiten helfen Dir bei Deinen Aufgaben rund um Vertrags und Projektdokumentation.

Du bist Ansprechpartner fr Kollegen bei der operativen Vorbereitung Durchfhrung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dabei liegt Dein Fokus auf der sachgemen Anlage Bearbeitung und Dokumentation der Veranstaltung in Systemen und der Einhaltung der Prozesse.

Du stehst in engem Austausch mit Kollegen externen Dienstleistern und Kunden.

Hier bringst du viel in Bewegung:

• Kompetenter Ansprechpartner und sach und fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u.a. Business Units mit Innen und Auendienst)
• Erstellung und Management von Veranstaltungsdokumentation im System MAP
• Recherche von Hotels Terminkoordination Beauftragung und Abrechnung
• berprfung der Einhaltung von ComplianceAnforderungen
• Kommunikation mit Kunden (intern wie extern)
• Sicherstellen und berwachen der bentigten Dokumentation und Genehmigungen.
• Erstellen von Reportings fr VeranstaltungsInitiatoren innerhalb AbbVie
• Reisekostenabwicklung: berprfen auf Richtigkeit und Vollstndigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Event Finanz und ComplianceAbteilung
• Monatliche Messung der KPI Performance und Analysen zur Optimierung von Arbeitsablufen
• Mitarbeit oder bernahme von Sonderprojekten auerhalb Ihrer Linienaufgabe (situativ)
• Schulung von neuen Mitarbeitern zum Prozess

Qualifications :

So machst du den Unterschied:

• Vorzugsweise eine kaufmnnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind wnschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MSOfficeAnwendungen (Word Excel Outlook Teams) sowie ein fundiertes Verstndnis fr Dokumentationssoftware. Kenntnisse in weiteren digitalen Tools sind von Vorteil.
• Prozessorientiertes und abteilungsbergreifendes Denken und Handeln
• Fhigkeit Prozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu frdern
• Fhigkeit relevante Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zu befolgen und deren Umsetzung zu gewhrleisten
• Hohes Engagement Kunden und Servicementalitt
• Fhigkeit empathisch effektiv und durchsetzungsstark zu kommunizieren
• Zuverlssige und akkurate Arbeitsmethoden sowie ein Auge fr Details
• Fhigkeit flexibel und eigeninitiativ in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Flexibilitt hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Gute Kenntnisse der digitalen Arbeitswelt sowie die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden
• Sicher in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift

Wie wir gemeinsam Groes bewegen:

• mit einem diversen Arbeitsumfeld wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergtung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen fr eine gesunde WorkLifeBalance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfltigen Karrieremglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkartigen attraktiven Entwicklungsmglichkeiten
• mit einem starken internationalen Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team und deine Karriere

Bei AbbVie zhlt dein individueller Beitrag helfe uns gemeinsam Groes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns und wachse ber dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance fr dich Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles was du bentigst ist ein vollstndiger Lebenslauf alles Weitere besprechen wir dann persnlich mit dir.

Additional Information :

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity driving innovation transforming lives serving our community and embracing diversity and inclusion.  It is AbbVies policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race color religion national origin age sex (including pregnancy) physical or mental disability medical condition genetic information gender identity or expression sexual orientation marital status status as a protected veteran or any other legally protected group status.

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