Office Coordinator till vr mtesplats i Solna
Office Coordinator till vr mtesplats i Solna
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Inom Knightec Group r vi vertygad om att vi skapar mest och bst utveckling tillsammans nr vi mts. Drfr utvecklar vi vra kontor till mtesplatser dr bde medarbetare kunder partners och kandidater trffas. Inom kort gr vr Office Coordinator p frldraledighet och drfr sker vi nu en vikarie under drygt ett r. En vikarie som kommer att spela en avgrande roll fr att skapa minnesvrda upplevelser p vr mtesplats i Solna.
Vem vi sker
Vi sker ett energiknippe som vill ta fullt ansvar fr den fysiska upplevelsen av Knightec i mtet med vra intressenter bde nr det gller funktion arbetsmilj uttryck och knsla p kontoret och tillhrande kanaler. Du drivs av att ge service i vrldsklass och tycker att det bsta som finns r att f andra att trivas och m bra. Du brinner fr att ge ett frtrffligt frsta intryck och skapa en kontorsupplevelse som lmnar bestende minnen.
Du har ngra rs erfarenhet av service dr du haft mnga olika kontaktytor och varit den som gjort skillnad. Som person r du driven engagerad och innovativ och hittar grna p olika aktiviteter som frgyller vardagen fr dina kollegor. Vidare r du ansvarstagande strukturerad nyfiken och sjlvstndig samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra och r den som har koll p vad som hnder och vad som behver. Du har sinne fr detaljer och en naturlig fallenhet fr att jobba proaktivt och se ett steg lngre.
Om du tidigare har ansvarat fr en levande kontorsmilj med mnga aktiviteter dr du ftt erfarenhet av att ta emot beskare hjlpa kollegor och hantera leverantrskontakter s r det meriterande.
Miljn du kommer verka i r mngkulturell vilket stller hga krav p din frmga att kommunicera p bde svenska och engelska i tal och skrift samt hantera frgor som krver sekretess professionellt.
Hur du kommer att arbeta
Som Office Coordinator strker du aktivt vrt arbetsgivarvarumrke genom att stndigt agera ambassadr och skapar en mtesplats dr man verkligen vill jobba och vra kunder grna lgger sina mten. Du delar aktivt information om aktiviteter och hndelser svl internt som i sociala medier.
Din viktigaste kontaktyta blir ledarna i Solna eftersom det du gr ska underltta fr dem i deras arbete med kund och medarbetarutveckling. I ditt dagliga arbete jobbar du nra en annan kollega vars fokus ligger p lokaler och event. Tillsammans utvecklar ni vr mtesplats p 1500 kvm till ett stlle dr alla vill vara och ser till att de 150 arbetsplatserna nyttjas maximalt bland annat genom att ordna de coola aktiviteterna som fr andra att sga wow hr vill jag vara med och h hr vill jag jobba. Fr inspiration och std finns motsvarande funktion p vra andra kontor runt om i landet.
En vanlig dag p jobbet bestr omvxlande av uppgifterna ovan samt att stlla i ordning infr olika mten och aktiviteter hantera bestllningar och inkp viss administration telefonihantering ta emot beskare och hjlpa kollegor i olika frgor.
Att f jobba i en verksamhet som str fr professionalism mngfald och lngsiktighet dr hg kvalit i arbetet r en sjlvklarhet r ngot du strvar efter. P Knightec ser vi en styrka i olikheter och breda ntverk. Vi jobbar stndigt med att bygga starka relationer och lngsiktiga partnerskap med vra kunder samtidigt som vi vrnar individen och jobbar inkluderande. Vi vet att vi gr skillnad genom vrt stt att vara. Om du vill vara en vsentlig del i arbetet med att skapa bestende intryck s tror vi att detta r jobbet fr dig.
Om Knightec Group
Det ledande tjnstefretaget inom produkt och digital tjnsteutveckling i norra Europa med en betydande global nrvaro. Tillsammans r vi 2 400 skickliga experter runt om i vrlden med ett starkt kunderbjudande och fantastiska utvecklingsmjligheter fr vra medarbetare dr vi jobbar i flexibla och anpassningsbara team fr att mta vra kunders stndigt kande krav.
Anskningsprocess
r du redo fr utmaningen Skicka in din anskan med cv och personligt brev fr att ta frsta steget vidare i dinkarrir frhoppningvis inom Knightec Group. Anskningarna kommer att hanteras lpande med ambitionen att tillstta tjnsten i brjan av mars.
Employment Type
Full Time
