HR amp Office Manager

Nous Cafeyn Group

Avec 15 ans dexistence Cafeyn Group est une entreprise multimarques compose de Cafeyn Blendle MiLibris et KidJo et base en France aux PaysBas au RoyaumeUni au Canada et au Maroc. Avec prs de 140 employs nous proposons une exprience mdiatique travers diffrents produits.

Nous souhaitons obtenir une performance commerciale solide au sein du groupe Cafeyn grce une croissance organique une diversification des sources de revenus et une rentabilit durable. De nouvelles opportunits sont constamment recherches par le biais dinvestissements tant lintrieur qu lextrieur de lentreprise.

Nous offrons des services premium dinfotainment (contenus dinformation et de divertissement) forte valeur ajoute fort impact et tourns vers lavenir nos partenaires et clients avec des informations personnalises et pertinentes pour divertir et duquer notre audience largir leurs perspectives et les rendre plus informs.

Rles et responsabilits:
Grer lensemble des processus RH avec un accent particulier sur ladministration du personnel le recrutement la gestion des bureaux et lorganisation des vnements internes.

Veiller lapplication de la politique RH de lentreprise tout en apportant un soutien quotidien aux quipes ainsi qu la direction en France et en favorisant un environnement de travail agrable et stimulant.

Missions principales :

1. Administration du personnel :
Administration de la paie.

Gestion des dossiers dassurances sant comptables et autres avantages sociaux.

Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs : contrats de travail avenants documents lgaux etc.

Gestion des communications internes et externes entre le bureau local et la direction.

Suivi des dossiers juridiques et des procdures judiciaires.

2. Talent Acquisition :

Identification des besoins en recrutement en collaboration avec les responsables oprationnels.

Rdaction et diffusion des annonces de recrutement.

Tri des CV prslection et conduite des entretiens de recrutement.

Suivi des candidatures intgration et accueil des nouveaux collaborateurs.

Animation des diffrents entretiens RH en interne.

3. Office Management et Administration:

Gestion des aspects logistiques lis aux bureaux : fournitures gestion des espaces de travail entretien des locaux.

Gestion des relations avec les prestataires externes (fournisseurs nettoyage maintenance etc.).

Gestion du budget Office management et suivi des dpenses.

Gestion des factures des fournisseurs et prestataires

4. Organisation des vnements :

Cration dune atmosphre de cohsion et de bientre au sein des quipes travers des initiatives rgulires.
Planification et organisation des vnements internes (sminaires teambuilding ftes de fin danne etc).

Gestion du budget allou aux vnements et ngociation avec les prestataires.

Qui recherchonsnous
Vous tes au bon endroit si vous avez:

Diplme en Ressources Humaines Gestion ou domaine similaire.

Exprience significative dun minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Bonne matrise des outils bureautiques (Pack Office Google Workspace).

Apptence la gestion administrative dune organisation de taille moyenne.

Connaissance des outils de gestion des ressources humaines (logiciels de paie gestion des absences etc.).

Matrise des bases juridiques en droit du travail.

Bon niveau de franais et danglais crit et parl.

Sens du service et capacit grer plusieurs priorits en mme temps.

Proactivit autonomie et esprit dinitiative.

Forte capacit travailler en quipe et crer une atmosphre positive.

Si vous pensez ne pas remplir toutes les exigences envoyez tout de mme votre candidature nous apprcions votre exprience professionnelle vos comptences et votre personnalit en gnral.

Nos avantages et ce qui est inclus

Politique de travail distance flexible

Abonnement la salle de sport pour les passionns de sport ou un moment de bientre.
Accs VIP lapplication Cafeyn
Assurance sant & CIMR

Nos outils internes

Slack pour la communication interne
Confluence pour les informations et documents partags
Google Meets pour les runions virtuelles (toutes les runions sont enregistres et archives)
Et bien dautres...

Nos rituels

Canal Slack des flicitations o nous clbrons les russites les victoires et les anniversaires.
Runions Allhands o nous partageons des mises jour sur lentreprise et la stratgie en toute transparence.
vnements mensuels o nous participons des sminaires des team buildings / vnements sportifs et dquipe.

Nous croyons que lgalit et la diversit font de nous une entreprise et une communaut meilleures. Vous navez pas besoin de remplir toutes les exigences si vous pensez que cette offre pourrait tre une excellente opportunit pour vous contacteznous quand mme ! Nous recrutons en fonction des talents et promouvons linclusivit au sein de Cafeyn. Nous croyons fermement que notre culture est la plus forte lorsquelle est la plus diverse.