Office Manager
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Job Description
DEALINKAcre un nouveau poste au sein de son quipe!
Rejoigneznous en tant qu Office Manager Valenciennes dans le nord.
Qui sommesnous
Vritable ambassadeur dun systme coresponsable DEALINKA vous propose une aventure taille humaine.
DEALINKA lutte contre le gaspillage nonalimentaire en donnant une seconde vie aux invendus. Elle dveloppe une plateforme de mise en relation entre entreprises disposant dun stock dinvendus et des associations en attente de dons.
Pour accompagner notre dveloppement nous renforons nos quipes.
Nos valeurs Solidarit ambition bienveillance diversit innovation et responsabilit.
Poste :
Lobjectif est dassister les responsables de services de DEALINKA et de les dcharger de certaines fonctions administratives. Loffice manager est en particulier charg de la gestion des oprations administratives.
En relation direct avec lensemble des services de lentreprise et sous la responsabilit du Directeur Excutif vous aurez pour mission de:
assister les suprieurs hirarchiques afin que ces derniers se concentre sur les missions commerciales et managriales ;
rceptionner traiter et archiver le courrier ;
rceptionner les appels tlphoniques (standard tlphonique) ; Assurer laccueil physique des visiteurs;
grer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes dachats mises en place;
assurer la gestion administrative des services selon les besoins ;
transmettre les informations importantes au service comptabilit ou des ressources humaines ;
servir dintermdiaire entre la direction les managers et le personnel ;
organiser les vnements dentreprise en troite collaboration avec le service des Ressources Humaines ;
organisation des dplacements pour lensemble de DEALINKA
gestion administrative en fonction des besoins et demandes des responsables de ples; travail en lien avec lassistante de direction;
assurer la communication interne en lien avec le service communication marketing et le service RH;
Liste non exhaustive
Profil recherch :
Nous recherchons un profil motiv flexible impliqu curieux et qui dborde de dtermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.
Vous matrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique notamment la suite Office.
Vous travaillez de manire autonome et savez grer plusieurs tches simultanment.
Dot dun grand sens de la confidentialit et de la rigueur vous tes reconnu pour votre professionnalisme et votre fiabilit (3 ans dexprience sur un poste similaire en complment dexpriences en alternance).
Anglais exig et oprationnel de niveau B1B2 minimum.
BTS dassistant de direction ou dassistant de manager / DUT GEA / titre pro assistant RH Niveau BAC2/3
Pourquoi nous rejoindre
- Travail en autonomie et accompagn par lassistante de direction
- quipe dynamique et soude travail dans la bonne humeur
- CDI 35h/semaine (horaires de journe du lundi au vendredi)
- Rmunration fixe partir de 2200 bruts mensuels (poste non cadre)
- Mutuelle avantageuse
- Prise en charge des transports publics hauteur de 50%
Notre processus de recrutement :
- Premier change tlphonique avec la charge de recrutement ;
- Entretien avec la RRH et la charge de recrutement sur place
- Entretien avec le directeur excutif
Possibles tests dorthographe linguistiques informatiques et logiques.
Si cette annonce vous intresse nattendez plus et postulez !
Employment Type
Full Time
