Teamlead it-basisdiensten en servicedesk
Teamlead it-basisdiensten en servicedesk
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
detachering
Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzper toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst) is het niet mogelijk om deze opdracht als zzper uit te voeren. Zzpers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzper gegund wordt dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het opmerkingen veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland waar zon 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de ZuidHollandse kust direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal met veel ruimte voor nieuwe ideen en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol verantwoordelijk omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.
De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collegas in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICTinfrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners bedrijven en instellingen!
I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.
Opdracht
Het team ITbasisdiensten is verantwoordelijk voor de dagelijkse levering en het operationele beheer en beveiliging van ITbasisdiensten. De ITinfrastructuur en het applicatielandschap is volledig verSaaSt. De netwerkinfrastructuur is lokaal op de kantoren aanwezig en valt onder het beheer van ITbasisdiensten. De kantoorautomatisering is binnen Microsoft 365 ondergebracht. Als onderdeel van ITbasisdiensten is de ServiceDesk verantwoordelijk voor de 1e en 2elijns gebruikersondersteuning en de escalatie en regie op 3elijns incidenten.
Je gaat als meewerkend Teamlead aan de slag om het team volgens de best practices van ITIL in te richten passend bij de organisatiestructuur en de context van de organisatie. Wij voorzien in ieder geval de volgende activiteiten en verwachten dat je met je kennis en ervaring de nodige aanvullende activiteiten formuleert en oppakt:
- Processen zijn niet of slechts deels beschreven. We verwachten een volledig dekkende processen en procedurehandboek waarbij de medewerkers tot op instructieniveau scherp hebben wat er van ze verwacht wordt. We gebruiken de tool Engage. Ervaring met de tool is een pr maar we zorgen voor de nodige ondersteuning bij het modelleren van de processen;
- Je gaat aan de slag met het verfijnen van de conceptServiceDesk visie en zet als aanjager stappen om samen met de projectgroep tot een succesvolle implementatie te komen;
- Je formuleert een ontwikkelplan voor het team en vertaalt dit naar individuele ontwikkelplannen voor de betrokken medewerkers;
- Je ontwikkelt een effectieve overlegstructuur die bijdraagt aan het gewenste inzicht in elkaars werkzaamheden en voorziet in actieve uitwisseling van informatie kennisdeling en het gezamenlijk dragen van de totale workload;
- Als capaciteitsmanager stel je werkpakketten samen koppel je deze aan de beschikbare resources en stuur je op de realisatie hiervan;
- Aanvullend fungeer je als contactpersoon voor het bespreken of toe laten lichten van ICTaanpassingen of uitbreidingen. Hiermee worden individuele medewerkers van ITbasisdiensten niet meer direct aangesproken. (Single Point of Contact person);
- Je bent verantwoordelijk voor het inroosteren van medewerkers voor de dagdiensten en de 24x7 piketdienst;
- On the job coachen van medewerkers op inhoud vaardigheden taakinvulling taakvolwassenheid en organisatiecultuur;
- Het inzetten van verandermanagement ten aanzien van houding gedrag en denkwijze van medewerkers;
Competenties
Je beschikt over goede leidinggevende competenties: je bent empathisch verbindt mensen en inhoud en werkt samen met je team aan ontwikkeling en verbetering.
Je neemt medewerkers en omgeving mee in een veranderende werkomgeving en adviseert over veranderingen door grote opgaven. Naast leidinggevende competenties ben je omgevingsbewust en dienstverlenend toont verantwoordelijkheid hebt visie en ziet kansen.
Je denkt in oplossingen en zet deze effectief om in resultaten met je team.
Je gaat proactief analytisch en oplossingsgericht te werk waarbij je let op details.
Jij bent iemand die feedback kan en durft te geven aan medewerkers en leveranciers.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning
Benodigd aantal professionals
1.
CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr. De aard van de werkzaamheden vereisen een volledige fysieke aanwezigheid in het gemeentekantoor van Wassenaar het gemeentehuis van Voorschoten of Raadhuis de Paauw.
Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op woensdag 22 januari van 09.00 uur tot 16.30 uur op het gemeentekantoor van Wassenaar. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op maandag 20 januari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
De Eisen
- Minimaal een afgeronde mbo 3 opleiding;
- Een maximum uurtarief van 100 exclusief btw inclusief reiskosten woonwerk verkeer n Fee Flextender.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of cordinator binnen een servicedesk omgeving;
De Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers en het begeleiden in hun groei
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een ICT rol binnen een gemeentelijke instelling
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van ICT richting
- Beschikt over een ITILcertificering
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van ITILprocessen en servicelevel management
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als leidinggevende of cordinator binnen een servicedesk omgeving
Employment Type
Full Time
