ZZP Communicatiestrateeg

De opdrachtomschrijving

freelance

De politie zet zich in voor een veilige samenleving en een stabiele rechtstaat. Een cruciaal onderdeel hiervan is het beveiligen van burgers met een voorspelbare n een voorstelbare dreiging en het bewaken van objecten. Deze verantwoordelijkheid is belegd in een stelsel Bewaken en Beveiligen. Dit stelsel wordt vernieuwd en ligt onder een maatschappelijk vergrootglas. Het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief beveiligd en bewaakt wordt groeit door de toegenomen dreigingen vanuit criminele samenwerkingsverbanden en de dreiging vanuit de openbare orde op bijvoorbeeld politici. Dit zorgt ervoor dat beveiligingsopdrachten complexer langduriger en extremer zijn geworden en dat samenwerking tussen alle betrokken organisaties (NCTV OM KMAR en AIVD) crucialer dan ooit is. De eenheidsleiding van Landelijke Expertise & Operaties heeft de opdracht gekregen om Bewaken Beveiligen & Beschermen als volwaardig hoofdproces bij de politie in te richten.

Ambitieuze organisatieontwikkeling

Binnen de eenheid Landelijke Expertise en Operaties willen we op alle fronten van het vakgebied Bewaken Beveiligen & Beschermen vernieuwen en versterken. Daarom bevinden we ons in een fase van een aanzienlijke organisatieontwikkeling waarbij veel gaat veranderen maar nog niet alles duidelijk is. Er komen fundamentele veranderingen in hoe we werken samenwerken en prioriteiten stellen.

Samen met partners NCTV OM KMAR en AIVD moeten we antwoorden geven op vragen over gezagsverhoudingen centralisatie versus decentralisatie van het werk en op andere vragen over hoe we in de toekomst gaan samenwerken in het nieuwe stelsel Bewaken & Beveiligen. Iedere partner brengt unieke inzichten en belangen mee waardoor deze samenwerking niet alleen essentieel maar ook uitdagend is. De transitie naar het nieuwe stelsel Bewaken & Beveiligen in samenwerking met de stelselpartners n de organisatieontwikkeling van Bewaken Beveiligen & Beschermen naar een nieuw hoofdproces binnen de politie vraagt veel onder andere van communicatie.

Opdracht programmamanager communicatie

Het gaat om een tijdelijke opdracht gedurende de transitie naar het nieuwe stelsel B&B. De opdracht voor 2025 is tweeledig:

1. Het opleveren van een gezamenlijke communicatiestrategie met de stelselpartners op (NCTV KMAR OM AIVD en de Politie) die goedgekeurd is in de daarvoor geldende gremia.
2. Het realiseren van een volledig ingerichte en functionerende communicatiestructuur. Dit houdt in dat er een heldere en effectieve werkwijze is opgezet voor communicatie binnen het hoofdproces Bewaken Beveiligen en Beschermen(BB&B) van de poltie. Deze werkwijze zorgt ervoor dat samenwerking goed georganiseerd is met duidelijke rollen taken en verantwoordelijkheden.
3. Het realiseren van een volledig ingerichte en functionerende communicatie infrastructuur. Dit houdt in het verzorgen van het geheel van processen samenwerkingsafspraken en middelen die nodig zijn voor het laten functioneren van Bewaken Beveiligen & Beschermen (BB&B) als hoofdproces bij de politie n met de stelselpartners.

De communicatiestructuur en infrastructuur zijn gebaseerd op de strategische visie BB&B (Politie) de communicatiestrategie voor BB&B (Politie) n de gezamenlijke communicatiestrategie met de stelselpartners.

Het doel is uiteindelijk om de communicatiestrategie en de structuren te integreren en te borgen in de staande politieorganisatie. Communicatie draagt bij aan een effectieve samenwerking met interne en externe partners interne consistentie en draagvlak en vergroot het vertrouwen (reputatie) in de politieorganisatie.

Deze functie brengt een unieke combinatie van strategische en verandercommunicatieexpertise mee die niet beschikbaar is binnen de vaste formatie van de LX. Je hebt als programmamanager aantoonbare en relevante ervaring met complexe communicatievraagstukken op het gebied van reputatiemanagement issuemanagement verandercommunicatie en interne communicatie. Je vindt je weg in een complex politiekbestuurlijke context bent een verbinder pur sang en bent in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten op gebied van reputatiemanagement transitie en verandering. Verder heb je ervaring met advisering en communicatieve coaching van strategisch en tactisch leidinggevenden. Je werkt zelfstandig naar eigen inzicht aan de opdracht en werkt waar nodig samen met de partnerorganisaties. Jouw inzet is mede gericht op het behouden en het vergroten van het vertrouwen (reputatie) in de politieorganisatie zowel extern als intern langs de lijn van de strategische communicatieagenda.

Verantwoordelijkheden

Op te leveren resultaten:

• Een gezamenlijke communicatiestrategie afgestemd met en goedgekeurd door de stelselpartners NCTV Koninklijke Marechaussee OM en AIVD.
• Het opzetten en uitvoeren van een communicatiestructuur voor het stelsel BBB waarbij rollen taken en verantwoordelijkheden helder zijn.
• Het opzetten en uitvoeren van een communicatie infrastructuur die het geheel van processen samenwerkingsafspraken en middelen omvat die nodig zijn voor het laten functioneren van het hoofdproces BB&B inclusief tactische en operationele vertaalslagen.
• Adviseren van de politie gedurende de transitie over de benodigde communicatiestrategie structuur en infrastructuur.
• Ontwikkelen en realiseren van domeincommunicatie op strategisch niveau in een complex stelsel met diverse partners.
• Coachen van strategisch en tactisch leidinggevenden zodat communicatie integraal onderdeel wordt van hun werkprocessen.

Wij richten ons met deze aanvraag tot lle potentile aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren als zzpers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit zelfstandigheid kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot Maandag 13 Januari 12:00.

Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is om de transitie naar het nieuw in te richten stelsel Bewaken en Beveiligen te faciliteren en begeleiden en daarbij alle partners in gezamenlijkheid te betrekken.

• Communicatiecollegas bij de landelijke eenheden
• Leidinggevenden en directeur domein BBB
• Communicatiekolom PDC en directie Communicatie
• Partnerorganisaties zoals NCTV OM Koninklijke Marechaussee en AIVD

Eis:

De kandidaat heeft een afgeronde en erkende opleiding op WOniveau bij voorkeur Nederlands of Communicatie.

De kandidaat beschikt over een certificaat op het gebied van strategische samenwerkingsprocessen en aanpak complexe vraagstukken binnen organisaties en netwerken zoals Scrum Master of Lean Six Sigma.

Eisen:

De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische communicatiefunctie binnen de overheid (5000).

De kandidaat heeft aantoonbare en recente (projectmatige) werkervaring met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie en het maken en uitvoeren van effectieve strategien.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met regie en cordinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten.

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met advisering en communicatieve coaching van strategisch en tactisch leidinggevenden.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het breed denken en het vertalen van abstracte plannen naar concrete doelen en acties met een slagvaardige aanpak

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in crisiscommunicatie management.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen.

Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde en erkende opleiding op WOniveau in de richting Nederlands of Communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische communicatiefunctie binnen de overheid (5000). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare en recente (projectmatige) werkervaring met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie en het maken en uitvoeren van effectieve strategien. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met regie en cordinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. ( LET OP! OF DIT VAN TOEPASSING IS) De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategischeplanning om in te spelen op de ontwikkelingen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in crisiscommunicatie management. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 4. De kandidaat beschikt over een certificering als Scrum Master of in Lean Six Sigma. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat beschikt geen certificering als Scrum Master of in Lean Six Sigma. 3/5 De kandidaat beschikt over een van de certificering als Scrum Master of in Lean Six Sigma. 5/5 De kandidaat beschikt over beide certificering als Scrum Master en in Lean Six Sigma.
• Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het breed analyseren en vertalen van abstracte plannen naar concrete doelen en acties met een resultaatgerichte en slagvaardige aanpak. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met advisering en communicatieve coaching van strategisch en tactisch leidinggevenden. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen