Cordinator opvang vluchtelingen oekrane

De opdrachtomschrijving

detachering

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzper toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst) is het niet mogelijk om deze opdracht als zzper uit te voeren. Zzpers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzper gegund wordt dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zon 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke themas. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een tweetal locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekrane. Daarnaast worden er nog diverse vluchtelingen thuis opgevangen.

In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecordineerd door het COA. Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Voor diverse taken zoals cordinatie vrijwilligerswerk aanspreekpunt voor inwoners aanspreekpunt voor thuisopvang cordinatie zakgeld interne afstemming toeleiding naar onderwijs etc moeten worden opgepakt.

Naast de opvang voor vluchtelingen uit Oekrane ligt er een asielschip in Krimpen aan den IJssel met 150 reguliere vluchtelingen aan boord. Voor deze locatie ben je vanuit de gemeente ook aanspreekpunt. Voor externe partijen vrijwilligers en locatiemanagers en woonbegeleiders op het schip zelf.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Cordinatie van de opvang: Beheren en cordineren van alle activiteiten gerelateerd aan de opvang van Oekraense vluchtelingen (plannen implementeren monitoren en rapporteren projectactiviteiten).
• Teammanagement: Opzetten leidinggeven aan en ondersteunen van een multidisciplinair team waaronder locatiemanager sociotherapeut(en) en woonbegeleider(s). Zorgdragen voor de juiste training en ontwikkeling van het team.
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met verschillende stakeholders waaronder overheidsinstanties lokale gemeenten hulporganisaties en andere relevante partijen. Het opbouwen en onderhouden van effectieve relaties is essentieel.
• Budgetbeheer: Verantwoordelijk voor het budgetbeheer inclusief het opstellen beheren en bewaken van uitgaven.
• Kwaliteitscontrole: Toezicht houden op de kwaliteit van de geboden diensten en faciliteiten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de geldende normen en regelgeving.
• Risicobeheer: Identificeren en beheren van potentile risicos binnen het project. Zorgdragen voor crisismanagement en noodplanning in afstemming met crisis cordinatoren.
• Rapportage en Evaluatie: Regelmatig rapporteren/overleg over de voortgang van het project aan relevante partijen en evaluatie van projectresultaten om verbeterpunten te identificeren.
• Ondersteuning van vluchtelingen: Zorgdragen voor de benodigde ondersteuning op het gebied van gezondheidszorg psychosociale hulp juridische bijstand en integratieactiviteiten.

Wie ben je
Je bent maatschappelijk betrokken en snapt dat je werkt voor de (tijdelijke) inwoners van Krimpen aan den IJssel. Je voelt je verantwoordelijk om samen met je collegas te zorgen dat deze opvang goed verloopt.
Je bent ervaren met het werken met vluchtelingen.

Competenties

• Je kunt goed luisteren;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je hebt een proactieve instelling resultaatgericht en een teamspeler;
• Je bent een doener en zorgt dat zaken worden afgerond;
• Je snapt wat het betekent om te werken binnen een politiekbestuurlijke omgeving.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 21 januari 2025 tussen 13.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op maandag 20 januari 2025 in de middag bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De Eisen

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als cordinator vluchtelingen bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in een cordinerende/leidinggevende functie binnen een Oekraense vluchtelingen opvang bij een gemeente;
• Een maximum uurtarief van 87 exclusief btw inclusief reiskosten woonwerk verkeer werkwerkverkeer n parkeerkosten;
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen ITmiddelen ter beschikking gesteld. Onder ITmiddelen wordt verstaan: laptop telefoon en toebehoren.

De Wensen

• Aantoonbare kennis van de sociale kaart van Krimpen aan den IJssel (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het schakelen van derde partijen waaronder het COA en onderwijs instellingen. (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsstukken (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring als cordinator in een adviserende rol richting verschillende teams binnen het sociaal domein. (benoem dit duidelijk in het cv).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met nieuwkomersonderwijs (benoem dit duidelijk in het cv);