ZZP Medewerker post- en archiefzaken
ZZP Medewerker post- en archiefzaken
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
De kandidaat heeft de taak om poststukken en archieven doeltreffend te beheren en te organiseren. Als medewerker post en archiefzaken speelt deze persoon een cruciale rol in het optimaliseren van de gemeentelijke administratie. Hun verantwoordelijkheid omvat het waarborgen van eenvoudige toegang tot essentile informatie en het gestructureerd beheren van documenten. Hierdoor wordt een efficint functioneren van de administratieve processen binnen de gemeente mogelijk gemaakt.
Verantwoordelijkheden
- Postverwerking: Registreren en zo nodig scannen van de fysieke en digitale poststromen (inkomend en uitgaand).
- Kwaliteitscontrole: Bepalen van zaaktypen bij binnenkomst document bepalen van de samenhang met bestaande zaken en van de bewaartermijn en het beheren van de kwaliteit van de informatie binnen het zaaksysteem.
- Archiefbeheer: Deelnemen aan archiefprojecten en ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden binnen het team zoals het uitlenen van bouwdossiers.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 januari 2025 tot en met 14 juli 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met de duur van maximaal 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
- U voegt een cv van maximaal 5 paginas A4 toe.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 3 jaar.
- Gezien de aard van de werkzaamheden is het essentieel dat de kandidaat locatie aanwezig is. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden voor deze functie.
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 januari 2025 tot en met 14 juli 2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met de duur van maximaal 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten tussenkomst ZZPer of (modelovereenkomst) met ZZPer)
De Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van post en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf je werkzaamheden duidelijk in het cv.
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau in administratieve richting.
Employment Type
Full Time
