ZZP Clustermanager projecten programmas en opgaven

De opdrachtomschrijving

freelance

De gemeente Katwijk staat midden in de grootste woningbouwontwikkeling uit haar geschiedenis wat leidt tot een toename in omvang en complexiteit van projecten. Het cluster Projecten Programmas en Opgaven (PPO) speelt hierin een cruciale rol als expertisecentrum voor projectmatig programmatig en opgavegericht werken. PPO ondersteunt de organisatie in het realiseren van strategische doelen en het verbinden van disciplines en stakeholders.

Het cluster bevindt zich momenteel in een transitiefase waarin de afhankelijkheid van externe inhuur moet worden teruggebracht en duurzame oplossingen voor talentontwikkeling en kennisborging centraal staan. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan verdere professionalisering van interne processen zoals projectadministratie en datagestuurde sturing.

Verantwoordelijkheden

Als clustermanager stuur je het team integraal aan en zorg je voor optimale werkcondities waarin je collegas kunnen excelleren. Je vertaalt strategisch beleid naar concrete doelen en prioriteiten binnen jouw cluster. Je adviseert beleidsclusters en programmamanagers over de vertaling van beleid naar concrete doelen en prioriteiten binnen jouw cluster. Je bewaakt samen met de ambtelijke opdrachtgevers de voortgang en kwaliteit van de opgaven (programmas en projecten) en zorgt dat deze binnen de gestelde kosten en tijdslijnen blijven. Daarnaast ondersteun je je cluster en teamleden in hun persoonlijke groei en stimuleer je hun leiderschap.

Als interim clustermanager ligt de focus niet enkel op passen op de winkel maar vooral op:

1. Teamondersteuning en werkdrukverlichting: Zorg voor stabiliteit binnen een relatief jong en divers team van ambtelijke opdrachtgevers. Het team kampt met hoge werkdruk door de complexiteit van de opgaven en bestaat deels uit tijdelijke krachten. Het waarborgen van continuteit en motivatie is cruciaal.
2. Versterking van kennis en expertise: Ondersteun de organisatie bij het verminderen van afhankelijkheid van externe inhuur door kennis en vaardigheden binnen het team te borgen. Werk aan het vergroten van de interne slagkracht door begeleiding en coaching van medewerkers.
3. Continuteit en toekomstbestendigheid: Bereid de organisatie voor op een structurele invulling van het cluster met aandacht voor het werven en onboarden van nieuwe teamleden en het faciliteren van een soepele overdracht.

Resultaatgebieden:

1. Teamontwikkeling:
   • Ondersteunen en coachen van het cluster.
   • Creren van een werkomgeving waarin medewerkers ondanks werkdruk goed functioneren.
2. Clusterstrategie en professionalisering:
   • Bijdragen aan kennisontwikkeling specifiek op het gebied van proces en programmamanagement.
   • Verbeteren van interne werkprocessen zoals projectadministratie en de overgang naar betrouwbare besturingssystemen.
3. Talentontwikkeling en werving:
   • Werven en selecteren van een nieuwe collega om het team compleet te maken.
   • Zorgen voor een goede overgang van tijdelijke naar vaste krachten.

De kandidaat is inzetbaar vanaf begin januari tot en met eind juni voor 24 uur per week. De inhuuropdracht hangt af van de werving van een nieuwe clustermanager en kan optioneel worden verkort of verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
• U voegt een cv van maximaal 5 paginas A4 toe.
• Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten tussenkomst ZZPer of (modelovereenkomst) met ZZPer)
• Minimaal een afgeronde academische opleiding.
• De kandidaat is inzetbaar vanaf begin januari tot en met eind juni voor 24 uur per week. De inhuuropdracht hangt af van de werving van een nieuwe clustermanager en kan optioneel worden verkort of verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

• Een afgeronde postHBOopleiding Coaching zoals erkend door NOBCO/EMCC of een erkende opleiding in verandermanagement zoals de PROSCI Change Management Certification of een Masterclass Verandermanagement van Sioo.
• Minimaal een afgeronde academische opleiding in arbeids en organisatiepsychologie bestuurskunde bedrijfskunde of veranderkunde.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare in de afgelopen 10 jaar werkervaring als interim of changemanager binnen gemeentelijke organisaties of semioverheidsorganisaties zoals woningcorporaties zorginstellingen of andere publieke instellingen
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van strategische verbeterplannen gericht op organisatieontwikkeling en kennisborging bij ten minste drie organisaties waarvan ten minste twee in een publieke of semipublieke context in de afgelopen vijf jaar.