CDD 12 mois Janvier Dcembre 2025 Assistante de dpartement Biospringer
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1 Vacancy
Job Description
Contexte :
Dans le cadre dun accroissement dactivit Biospringer recherche un(e) Assistant(e) de Dpartement expriment(e) pour rejoindre leurs quipes dans le cadre dun CDD de 12 mois jusque fin Dcembre 2025.
LAssistant(e) de Dpartement sera en soutien administratif & logistique pour les diffrentes fonctions Corporate de Biospringer (Finance RH Industriel SupplyChain Marketing) ainsi que le nouveau dpartement Cosmetic.
Vous serez rattach(e) lassistante de direction groupe.
Vos missions principales seront (pour les dpartements concerns) :
- Etre le point de contact pour les diffrentes demandes/questions des Directions faire le lien avec les personnes concernes et assurer une rponse rapide.
- Produire et assurer des livrables (KPIs prsentations documents) en fonction des demandes.
- Coordonner et organiser les runions ou vnements en France ou linternational en prsentiel ou distance (logistique restauration rservation des salles prparation des supports et documents associs etc).
- Grer le courrier entrant et sortant les colis les expditions ainsi que les fournitures de bureau.
- Planifier et coordonner les dplacements professionnels de groupe (rservations de vols htels locations de voitures demandes de visa etc).
- Maintenir jour les dossiers et Sharepoint des quipes en assurant la confidentialit.
Qualifications :
- Vous tes titulaire dun BTS Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Direction ou quivalent complt par une exprience dau moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement international.
Vous communiquez facilement en anglais lcrit comme loral.
Vous matrisez Office365 et en particulier la gestion de donnes via Excel les prsentations sur PowerPoint ainsi que les outils informatiques collaboratifs (Teams SharePoint).
Vous matrisez SAP.
Vous avez dj organis des sminaires ou des dplacements ltranger.
Organisation et rigueur esprit logique et curiosit diplomatie et sens du service client qualits relationnelles/rdactionnelles confidentialit anticipation et force de proposition ouverture desprit : ces qualits vous permettront de russir dans ce poste.
LAssistant(e) de dpartement est un membre important de lquipe Biospringer soutenant les fonctions administratives et logistiques dans un environnement international rapide et dynamique.
Informations supplmentaires :
Nous rejoindre cest :
- Intgrer une entreprise familiale riche dune longue histoire aux valeurs tournes vers lhumain avec une mission : Nourrir et protger notre plante.
- Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel au sein de notre nouveau Campus.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
