Assistant Administratif HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
La direction Juridique du Groupement Mousquetaires recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) spcialis en droit en CDD remplacement de cong maternit.
Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires
Vos principales missions seront de prendre en charge la partie administrative des dossiers juridiques assurer la ralisation des tches administratives du service et linterface avec les diffrents interlocuteurs.
En dtail de quoi parleton
Raliser les oprations courantes de secrtariat lies la vie du service :
- Prendre en charge laccueil physique et tlphonique
- Enregistrer trier et dispatcher le courrier
- Grer les appels tlphoniques les mails et les fax
- Raliser la saisie et la mise en forme de documents
- Prendre en charge le classement et la numrisation
- Assurer la polyvalence au sein du service lors des congs
- Grer le courrier et les appels tlphoniques des interlocuteurs internes ou externes
- Grer les fournitures du service
- Participer llaboration et lorganisation des plannings et des tableaux de bords du service
- Organiser les runions et rdiger les comptes rendus
- Suivre les abonnements juridiques et la documentation du service
- Classer et archiver les dossiers
Assister les juristes de lquipe :
- Aider les juristes dans le traitement administratif de leurs dossiers
- Assurer le classement et larchivage physique et numrique des actes des documents et dossiers juridiques
- Mettre en forme des documents rdiger des courriers rechercher des informations et de la documentation sur tous mdias
Qualifications :
Et vous dans tout a
Titulaire dun BAC/ BAC2 en Assistanat ou droit vous justifiez dune premire exprience en Assistanat.
Vous tes rigoureux(se) et ractif(ve) vous faites preuve dautonomie et desprit danalyse. Vous avez une aisance relationnelle et aimez travailler en quipe
Alors rejoignez nous !
Et les plus
Le poste est bas dans un cadre verdoyant au Parc de Trville Bondoufle (91) au sud de la rgion parisienne. Accessible en voiture transports en commun (RER C) et navettes internes en provenance de Paris (depuis Porte dOrlans et Gare de Lyon).
Salaire : Rmunration sur 13 mois
Avantages : Prime dintressement restaurants dentreprise salle de sport et conciergerie sur votre lieu de travail.
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
