Office Manager - Porto
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07-01-2025
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Job Description
Procuramos um(a) Office Manager dinmico(a) e verstil capaz de assegurar a gesto eficiente das operaes do escritrio promovendo um ambiente acolhedor e organizado. Este profissional ser o primeiro ponto de contacto da empresa garantindo uma receo profissional e o bom funcionamento das operaes administrativas.
Principais Responsabilidades
Recepo e Atendimento
- Acolher visitantes com simpatia e profissionalismo encaminhandoos de forma adequada e prestando as informaes necessrias.
- Garantir um atendimento eficiente nas comunicaes da empresa seja por telefone email ou presencialmente.
- Organizar e gerir a correspondncia e encomendas assegurando a receo triagem e distribuio de forma eficaz.
Gesto do Escritrio
- Coordenar o aprovisionamento de materiais de escritrio garantindo o stock necessrio e negociando com fornecedores para optimizao de custos.
- Supervisionar a manuteno das instalaes e resolver eventuais questes relacionadas com o espao fsico.
- Apoiar a organizao de reunies eventos corporativos e atividades internas.
- Implementar melhorias contnuas nos processos administrativos e logsticos promovendo a eficincia dos recursos disponveis.
Apoio Administrativo
- Fornecer suporte equipa de gesto e a diferentes departamentos em tarefas administrativas e organizacionais.
Requisitos:
- Experincia prvia em funes similares como receo gesto de escritrio ou apoio administrativo.
- Excelente capacidade de comunicao verbal e escrita com ateno ao detalhe e orientao para o cliente.
- Elevada capacidade de organizao gesto de tempo e multitasking especialmente em ambientes dinmicos.
- Domnio avanado de ferramentas como Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook) ou Google Workspace.
- Formao acadmica em rea relevante (preferencial).
- Fluncia em ingls (nvel intermdio ou superior); conhecimentos de outras lnguas sero valorizados.
- Carta de conduo e viatura prpria (preferencial).
- Atitude profissional simptica flexvel e proativa com forte capacidade de resoluo de problemas.
Se est procura de um desafio que combina organizao interao interpessoal e melhorias operacionais envienos a sua candidatura!
Employment Type
Full Time
Key Skills
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