HR-Team-Assistenz befristet bis Ende 2026 in Teilzeit oder Vollzeit mwd
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Posted on :
07-01-2025
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Job Description
- Als HRAssistenz stehst Du den ca. 100 Mitarbeitenden der EURIS als AnsprechpartnerIn in allen Personalangelegenheiten zur Verfgung und koordinierst die entsprechenden internen Prozesse und untersttzt die Geschftsleitung.
- Unser RecruitingProzess wird von Dir koordiniert dabei untersttzt Du die TeamLeitungen bei der Erstellung von JobProfilen bernimmst die Kommunikation mit externen und internen Recruitingunternehmen und vermittelst bei der Terminfindung mit den Bewerbern und Bewerberinnen.
- Vertragsangelegenheiten regelst Du souvern bereitest entsprechende Schriftstcke eigenstndig vor und berblickst deren Ein und Ausgnge.
- Neue Mitarbeitende versorgst du mit den bentigten Informationen und wenn uns einmal jemand verlsst sorgst du auch fr das entsprechende OffBoarding und untersttzt z.B. die Teamleitungen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Du bedienst und verwaltest verschiedene ITTools von der Zeiterfassung ber ein Programm zur Mitarbeitendenverwaltung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Aber keine Sorge: Du wirst selbstverstndlich in alle Tools eingearbeitet.
- Du stehst in engen Kontakt mit der Payroll und versorgst die dortigen KollegInnen mit den notwendigen Informationen.
- Als TeamAssistenz organisierst du zusammen mit der Geschftsleitung und den Teamleitungen ein bis zwei TeamEvents pro Jahr und untersttzt bei der Koordination des Sommerfests.
- Du untersttzt die Geschftsleitung bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten wie z.B. Dienstwagenflotte Informationsbeschaffung Rechnungen und allgemeinen Vertragsangelegenheiten.
Qualifications :
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Brokauffrau/mann (oder vergleichbar) oder eine entsprechende Fortbildung (z.B. HRAssistentIn Bromanagement o..) verbunden mit einer ITAffinitt. Eventuell bringst Du als QuereinsteigerIn ausreichend Berufserfahrung mit um die Herausforderung bei uns trotzdem anzunehmen.
- Erfahrungen: Du liebst es KollegInnen in allen Personalangelegenheiten zu untersttzen Dann bist du bei uns genau richtig.
- Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer und arbeitest eigenverantwortlich strukturiert selbstorganisiert und lsungsorientiert. Auerdem behltst Du auch in stressigen Situationen den berblick.
- Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift da Du auch Kolleginnen und Kollegen aus und in anderen Lndern hast.
- Persnlichkeit: Du bist serviceorientiert kommunikativ hast ein freundliches sowie professionelles Auftreten und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen. Proaktives Handeln zeichnet Dich aus.
- ITKenntnisse: Du fhlst Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office vor allem Word Excel Outlook und ggf. Teams.
Zustzliche Informationen :
Das kannst Du bei uns erwarten:
- WorkLifeBalance: Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit ein berstundenkonto und bis zu 80% Mglichkeit zum mobilen Arbeiten (z.B. HomeOffice / RemoteWork)
- 30 Tage Urlaub
- Zugang zu CorporateBenefits und JobRad
- Spa: TeamEvents Grill und Sommerfeste Hackathlons (auch fr NichtProgrammierer) Sportveranstaltungen
- Weiterbildung: Individuelle fachliche und persnliche Weiterentwicklungsmglichkeiten durch Trainings und Workshops
- Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld VWL HVVZuschuss (Deutschlandticket) bezuschusste Kantinen vor Ort.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frhestmglichen Eintrittstermins mit unserem OnlineFormular ber die Schaltflche Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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