Senior medewerker financile administratie

De opdrachtomschrijving

detachering

Gemeente Hilversum mediastad in het groen Zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid bereikbare woningen een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we n de maatschappij staan niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn waar iedereen zich thuis voelt waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken blijven we in contact met inwoners bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen ideen en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Opdracht
Algemene omschrijving
Het team Financin en Control van de gemeente Hilversum is grofweg verdeeld in 2 clusters: control en financile administratie. Voor het cluster financile administratie zijn wij op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker.

We zoeken voor 45 dagen per week een collega om samen met onze andere senioren te zorgen dat het betalingsproces betrouwbaar en soepel blijft verlopen. Dan gaat het over

• bewaken voortgang van crediteurenadministratie van registratie tot en met betalen
• onderhouden van het betalingsproces (routing nieuwe medewerkers inwerken kwaliteitscontrole)
• problemen oplossen van contact houden met en vraagbaak zijn voor: budgetbeheerders/teammanagers financieel adviseurs en collegas FA. ) en
• bijhouden en aansluiten tussenrekeningen/balansdossier/koppelingen en complexe boekingen en correcties doorvoeren.

Je werkt met een club enthousiaste en ervaren collegas. Zij weten goed waar ze mee bezig zijn. Hebben daar veel inzicht in en ideen over. Hoe brengen we dat met elkaar een stap verder.
Je hebt aantoonbare ervaring van werken binnen een gemeentelijke financile administratie. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Key2financien van Centric. En communiceert op een prettig en open manier over hetgeen je ervaart en eventuele verbeteringen die je ziet.

De Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2025 voor minimaal 32 uur per week voor de duur van de opdracht incl. eventuele verlengingsopties;
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker financile administratie bij een gemeente.

De Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als senior medewerker financile administratie bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van het besluit begroting en verantwoording (BBV) en Btwcompensatiefonds BCF (benoem dit duidelijk in het cv).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare brede werkervaring met Key2Financin van Centric (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening en/of financieel verslag (benoem dit duidelijk in het cv);