ZZP Projectleider ontwikkelfonds

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken want Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad houden van het groen werken ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Context
Het Ontwikkelfonds is een van de belangrijkste instrumenten die wij vanuit de brede aanpak op de arbeidsmarkt en de HCA inzetten. In het Ontwikkelfonds zitten vijf routes en jaarlijks gaan er meer dan 2.500 aanvragen door het systeem heen. De projectleider Ontwikkelfonds draagt zorg voor cordinatie van de uitvoering van de verordening van het Ontwikkelfonds heeft een signalerende functie voor het MT en werkt hard mee aan de verbinding met cruciale onderdelen in de workflow van het Ontwikkelfonds.

Rolopvatting

Als projectleider Ontwikkelfonds ben je verantwoordelijk voor de cordinatie van de uitvoering van de verordening van het Ontwikkelfonds. Wij vertrouwen erop dat je de verordening alsmede de criteria goed kent (van binnen en van buiten). De interpretatie van de criteria overeenkomen met de strategie en beleidsmatige vertaling van het DB HCA en het programmateam. Jij als projectleider signaleert op wijzigingen in de context die maken dat er soms opnieuw gekeken moet worden naar een eerder vastgestelde interpretatie. Jij doet dan onderbouwd de voorzet die maakt dat er op objectieve wijze gesproken kan worden op een veranderende interpretatie en brengt daarbij ook de gevolgen van deze verandering in beeld. De projectleider bewaakt de procedurele kwaliteit van het proces van het Ontwikkelfonds. De relatie in de uitvoering met het subsidieloket is daar een belangrijk onderdeel in.

Taakomschrijving werkzaamheden

• Cordinatie van de uitvoering van de verordening van het Ontwikkelfonds;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de uitvoering van de verordening;
• Correcte afhandeling aanvragen (conform workflow);
• Eerste aanspreekpunt bij vragen over ingediende aanvragen;
• Verantwoordelijk voor dagelijkse afstemming subsidieloket;
• Voorleggen bespreekpunten c.q. besluitvorming MT met betrekking tot uitvoerbaarheid verordening te definiren nadere regels en uitputting subsidieplafonds;
• Leveren van gevraagde managementinformatie;
• Signaalfunctie voor MT op toetsing of verordening en nadere regels nog voldoen;
• Doorkijk naar de uitvoering (wat betekent een wijziging voor de praktijk);
• Voorbereidingen van casus overleggen en besluitvorming Sluitende aanpak op afhandeling casussen ontwikkelen;
• Maandelijks opstellen financieel overzicht routes Ontwikkelfonds voor budgethouder;
• Bewaken opvolging van de interne controlebevindingen in afstemming met programmamanager en cordinator financin In zicht hebben en houden van rollen taken en verantwoordelijkheden subsidieloket en HCA Opstellen toetsingsregels HCA;
• Opstellen toetsingsregels Subsidieloket;
• Opstellen vaste subsidievoorwaarden;
• Opstellen overige werkzaamheden rollen/taken/verantwoordelijkheden;
• Samenwerken op de verschillende routes met de betrokken professionals voor de afstemming van de kaderstelling van het Ontwikkelfonds in relatie tot de uitvoeringspraktijk;
• Controleren en ondertekenen subsidiebesluiten > 5.000 afwijzingen lagere vaststellingen herzieningen (onder mandaat) Verwerken van de bezwaar en beroepsprocedure in samenwerking met de programmamanager optrekken naar juridische zaken en zorgdragen voor tijdige afronding van de procedure Advies en vraagbaak voor adhoc zaken opstellen memos voor Dagelijks Bestuur in beeld brengen subsidieprocessen routes en subsidie breed gerelateerde zaken Deelname aan (interne) werkoverleggen afstemming en voortgangsafspraken;
• Committeert je aan de werkwijze van het programmabureau;
• Vanaf september help je mee tot het komen van een juiste profiel (passend bij de opdracht voor de minimaal de drie jaren daarop volgend) voor de opvolger;
• In de maanden november en december werk je de opvolger in op alle kritische processen.

Samenwerking
Je werkt primair samen met:

• Programmamanager Leven lang;
• Beoordelaars Ontwikkelfonds;
• Adviseur Ontwikkelfonds;
• Adviseur proces en databeheer;
• Cordinator bedrijfsvoering;
• Projectleider sectortafels;
• Projectleider KOERS;
• Projectleider communicatie.

De partners extern worden nog nader benoemd. We willen je erop attenderen dat dit kan veranderen naarmate de context van het programma verandert of de opdracht iets anders vraagt. Voortgang op de opdracht

Om vinger aan de pols houden bij de uitvoering van de opdracht wordt het volgende georganiseerd: Tweewekelijkse bilas met de programmamanager Leven lang Ontwikkelen

Halfjaarlijks voortgangsgesprek met programmamanager Leven Lang Ontwikkelen

Bijstelling taak en rolopvatting Het programma draait in een politiek bestuurlijke context en is daardoor ook niet te vatten in statische documenten. Dat houdt dat de taak en rolopvatting gedurende de opdrachtperiode kunnen worden bijgesteld in overleg met de programmamanager Leven Lang Ontwikkelen. Dit wordt dan met een schrijven vastgelegd en stelt aan beide kanten.

Competenties
Beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kennis en ervaring met samenwerkingsverbanden;
Resultaatgericht werken;
Communicatief vaardig;
Goed kunnen samenwerken;
Commitment aan de werkwijze van het programmabureau.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Per direct beschikbaar voor 20 uur per week.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmanagement en advies;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met proces en resultaatsturing;

De Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met adviseren en projectmanagement (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met proces en resultaatsturen (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
• Aantoonbare werkervaring met de HCA Regio Zwolle;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met subsidies en subsidietrajecten;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting Bedrijfs of Bestuurskunde.