Transitiebegeleider inhuurdesk

De opdrachtomschrijving

detachering

Deze opdracht maakt onderdeel uit van Project SIFA (Sourcing en Inrichting van de Flexibele Arbeid) een strategisch initiatief binnen de Politie met als doel het herzien en optimaliseren van het inhuurmodel van de Politie. Gedurende dit project is onderzocht welk inhuurmodel het beste aansluit bij de behoeften van de politie en hieruit zijn twee belangrijke aanbestedingen voortgekomen; de overgang naar een nieuwe uitzendleverancier en keuze om over te stappen van het DAS naar intermediaire dienstverlening.

Naast deze aanbestedingen richt SIFA zich ook op de optimalisatie van het interne inhuurproces waaronder de implementatie van systeemondersteuning de standaardisatie van tarieven en de optimalisatie van de ketensamenwerking.

Het doel van deze opdracht is om de implementatie van het nieuwe inhuurmodel voortkomend uit Project SIFA succesvol te begeleiden naar de Inhuurdesk van de politie. Dit omvat o.a. de overgang naar een nieuwe uitzendleverancier de implementatie van intermediaire dienstverlening en de optimalisatie van interne processen. De transitiebegeleider zorgt ervoor dat de behoeften en belangen van de Inhuurdesk goed worden vertegenwoordigd dat de communicatie tussen de Inhuurdesk en de projectteams vloeiend verloopt en dat de implementatie op de Inhuurdesk goed wordt uitgevoerd.

Let op: afhankelijk van de startdatum van de transitiebegeleider kunnen werkzaamheden wijzigen i.v.m. de tijdsplanning van het project SIFA.

Verantwoordelijkheden

Aanspreekpunt vanuit de Inhuurdesk

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor de Inhuurdesk met betrekking tot de implementatie van de nieuwe werkwijze
• Vertegenwoordigen van de Inhuurdesk binnen de bredere projectstructuur en zorgen dat de behoeften en belangen van de Inhuurdesk duidelijk worden gecommuniceerd.
• Het verzamelen en terugkoppelen van informatie van de Inhuurdesk naar de projectteams en het helpen vertalen van projectdoelen naar de praktijk van de Inhuurdesk.
• Het signaleren van knelpunten of onduidelijkheden die zich voordoen aan de kant van de Inhuurdesk en het aandragen van mogelijke oplossingen.
• Het ondersteunen van het veranderproces bij de Inhuurdesk door het aandragen van inzichten over mogelijke weerstand of problemen en het faciliteren van de acceptatie van de nieuwe werkwijzen.

Ondersteunen van de Implementatie

• Begeleiden van de Inhuurdesk bij de implementatie van het nieuwe inhuurmodel door specifieke informatie op te halen over de impact van de verandering op de werkprocessen systemen en werkwijzen van de Inhuurdesk.
• Het afstemmen van proceswijzigingen met de Inhuurdesk en het terugkoppelen naar de projectleider SIFA de Projectleider Verwerving en de Implementatiemanager over wat wel en wat niet haalbaar is vanuit het perspectief van de Inhuurdesk.
• Het ondersteunen van de Inhuurdesk in de aanpassing van interne processen en implementeren van nieuwe werkmethoden terwijl de dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk worden verstoord.

Opdrachten vanuit de implementatie:

• Het opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen/ werkinstructies voor de Inhuurdesk waarin de nieuwe werkwijzen duidelijk en praktisch zijn vastgelegd zodat medewerkers goed kunnen begrijpen hoe ze de nieuwe procedures moeten uitvoeren.
• Het bijwerken van functieprofielen binnen de Inhuurdesk om deze in lijn te brengen met de gewijzigde verantwoordelijkheden en taken die voortvloeien uit de nieuwe inhuurwerkwijze.
• Ondersteunen in de ontwikkeling van nieuwe rapportages en dashboards waarmee de Inhuurdesk zijn KPIs en doorlooptijden kan monitoren.
• Het cordineren van trainings en communicatieplannen om medewerkers voor te bereiden op de veranderingen en hen te ondersteunen in het leren van de nieuwe processen.

De Eisen

• Eis 2. De kandidaat is in het bezit van een erkend en volledig hbobachelor diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) en de aanbestedingswet. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan binnen externe inhuur zowel op operationeel als tactisch niveau. Functies en/of opdrachten waarbij externe inhuur slechts een onderdeel van het totale takenpakket was worden niet meegeteld. Er wordt specifiek gevraagd naar dedicated ervaring in externe inhuur waarbij bureauzijde ervaring niet wordt meegeteld. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van raamovereenkomsten voor flexibele arbeid vanuit de rol van inhoudsdeskundige. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj). De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van raamovereenkomsten voor flexibele arbeid vanuit de rol van inhoudsdeskundige. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inhuurmodel: intermediaire dienstverlening waarbij bureauzijde ervaring niet wordt meegeteld. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj)..
• Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Proactief: De kandidaat is in staat om vooruit te denken en proactief in te spelen op veranderingen of knelpunten. Communicatief vaardig: De kandidaat kan goed communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie en duidelijke begrijpelijke rapportages kunnen opstellen. Flexibel en adaptief: In staat zijn om zich aan te passen aan een dynamische werkomgeving en veranderingen snel op te nemen. Teamspeler: In deze rol zal nauw samengewerkt moeten worden met de Inhuurdesk en andere afdelingen dus goede samenwerking is essentieel. Resultaatgericht: De kandidaat is in staat om doelen te stellen en die te realiseren door gestructureerd en doelgericht te werken. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Kwaliteitsgerichtheid:Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Overtuigingskracht:Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Verregaande kennis van wet en regelgeving m.b.t. inhuur. Deze kennis zal getoetst worden tijdens het verificatiegesprek. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie waarbij deze optimalisatie meerdere teams en organisatieonderdelen betrof. In de offerte dient duidelijk beschreven te worden dat het gaat om meerdere teams en organisatieonderdelen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 2. De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van inhuurbeleid met betrekking tot wet en regelgeving. Deze ervaring dient te zijn opgedaan binnen een politiekbestuurlijke organisatie met minimaal 2000 medewerkers en moet duidelijk worden beschreven in de offerte. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar aantoonbare concrete werkervaring met het doorvoeren van veranderingen binnen externe inhuur (changemanagement) waarbij de kandidaat aantoonbaar teams heeft moeten begeleiden in deze veranderingen. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 5. De in eis 4 gevraagde ervaring binnen overheid bevindt zich o.a. in het veiligheidsdomein waarbij screening van inhuurmedewerkers onderdeel van het inhuurproces was. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 1. Verdiepingsvraag bij eis 5: In de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van raamovereenkomsten voor flexibele arbeid vanuit de rol van inhoudsdeskundige Geef hier duidelijk de rol van de kandidaat aan en beschrijf de behaalde resultaten. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.