ZZP Document controller
ZZP Document controller
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Functieomschrijving
Voor Bilfinger is Magnit op zoek naar een Document Controller.
Als Document Controller informeer je het projectteam over de status van leveranciers documenten die benodigd zijn binnen een project.
Je benadert de leverancier(s) proactief beheert de registratie doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.
Als onderdeel van het team zie je geen bezwaren om taken uit te voeren die binnen je mogelijkheden liggen om zo het project team te ondersteunen en te informeren wanneer er afwijkingen in o.a. de planning ontstaan.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Projectadministratie
Informeren over de opzet en het gebruik van systemen voor Document Control binnen projecten zodat de Project Manager in staat is om de projectdocumenten te beheren in termen van registratie archivering en distributie in overeenstemming met de eisen uit het projectplan of contract de eisen van de klant en het Proceshuis. Dit geldt op door de klant aangeleverde documenten project deliverables documenten van leveranciers en/of derden en projectcorrespondentie
Expeditie van de interne projectteamleden met betrekking tot deadlines voor het aanleveren van documenten
Archiveren en distribueren van inkomende en uitgaande projectcorrespondentie in samenwerking met Project Administrator en Project Expeditor om het projectteam te ondersteunen bij het efficint verwerken en terugvinden van correspondentie
2. Projectrapportage
Rapporteren van de projectdocumentstatus binnen het documentbeheersysteem in samenwerking met de Project Control Engineer om voortgangsbewaking mogelijk te maken en de Project Manager te informeren over de voortgang. Dit omvat het maken en distribueren van regelmatige en incidentele projectrapportages over de documentstatus rekening houdend met de eisen van het projectplan en de eisen en wensen van de klant om alle betrokken partijen van de nodige informatie te voorzien.
Informatie te verstrekken aan alle betrokken partijen.
3. Communicatie
Duidelijk en beknopt communiceren op het gebied van documentregistratie archivering en voortgang rekening houdend met
de eisen van het projectplan en de eisen en wensen van de klant om alle betrokken partijen van de nodige informatie te voorzien.
Informatie te verschaffen aan alle betrokken partijen om zo accuraat inzicht te geven in geplande en gerealiseerde activiteiten binnen het
project.
*Belangrijke competenties*
Resultaatgericht
Klantgericht
Nauwkeurig
Planmatig
Communicatief vaardig
Stressbestendig
Teamspeler
Functieeisen
Je hebt een afgeronde mbo4 / hbo technische administratieve of economische opleiding
Je hebt kennis en ervaring met betrekking tot document controle planning en voortgang
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal
Informatie over de organisatie:
Een rijke geschiedenis in toekomst creren.
Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industrile klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945 zijn we ht toonaangevende ingenieurs en adviesbureau voor het creren van een toekomstbestendige industrie.
Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industrile investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrien zoals de olie en gas voedingsmiddelenindustrie chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy engineering projectmanagement inkoop en constructie managementservices kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!
Loop jij ook voorop in jouw vakgebied Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij hierdoor een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren en wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen Dan passen wij bij jou!
Employment Type
Full Time
