Projectomschrijving

Voor de opdracht zijn er drie resultaatverplichtingen opgesteld die hieronder zijn beschreven

1. ERPimplementatie

Binnen het project wordt een resultaatverplichting aangegaan om de processen rondom de afrekeningen van stook en servicekosten optimaal in te richten in het nieuwe ERPsysteem. Dit omvat:

• Actieve deelname aan de werkgroep Huurdebiteuren: Je bent verantwoordelijk voor het bijdragen aan de inrichting van de processen voor de afrekeningen van stook en servicekosten waarbij concrete en uitvoerbare procesbeschrijvingen worden opgeleverd.
• Actieve betrokkenheid bij het testen van het nieuwe systeem: Het succesvol valideren van de inrichting door middel van uitgebreide en gedocumenteerde tests.
• Maximale benutting van systeermogelijkheden: Identificeren en implementeren van functies in het nieuwe ERPsysteem die het proces ondersteunen en vereenvoudigen met als doel een efficint en effectief proces te garanderen.
• Overgang naar het nieuwe systeem faciliteren: Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en instrueren van collegas om een soepele overgang naar het nieuwe systeem en de bijbehorende werkwijzen te waarborgen.

2. Procesanalyse en beschrijving

De processen rondom stook en servicekosten worden volledig geanalyseerd beschreven en geoptimaliseerd. Het resultaat van dit onderdeel omvat:

• Identificeren van knelpunten en verbeteringen: Zorgdragen voor een volledig overzicht van procesknelpunten en concrete optimalisatievoorstellen met een tijdslijn voor implementatie.
• Documentatie van bestaande processen: Een volledige en nauwkeurige beschrijving van de huidige werkwijzen inclusief identificatie van nietefficinte stappen en risicos.
• Werkinstructies voor de nieuwe inrichting: Het opleveren van heldere toegankelijke en volledig uitgewerkte werkinstructies die aansluiten op de nieuwe processen en inrichting van het systeem.

3. Overige werkzaamheden

Je draagt bij aan de borging van de continuteit en kwaliteit binnen de huuradministratie. Specifiek:

• Ondersteunen van collegas: Je biedt deskundige ondersteuning bij vragen en uitdagingen rondom stook en servicekosten zodat alle werkzaamheden vlekkeloos doorgang vinden.

Resultaat

Het uiteindelijke doel is dat alle processen binnen de huuradministratie rondom stook en servicekosten volledig en correct zijn ingericht in het nieuwe ERPsysteem. Dit omvat een efficinte foutloze en eenvoudig navolgbare werkwijze ondersteund door juiste documentatie en goed opgeleide medewerkers. Het resultaat wordt opgeleverd binnen de afgesproken tijd en voldoet aan de gestelde kwaliteit

Functie eisen

Functie eisen

Wat neem je mee

• Je hebt ruime ervaring en kennis met afrekeningen stook en servicekosten;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Tobias 365 is vereist;
• Bij voorkeur heb je ook ervaring met Tobias AX;
• Je bent in staat om complexe processen te doorgronden en deze overzichtelijk te documenteren;
• Je bent communicatief vaardig en je bent in staat collegas goed mee te nemen en uitleg te geven;
• Je bent nauwkeurig;
• Zelfstandige en gestructureerde werkwijze

Opleidingsniveau:

Minimaal een afgeronde Mboopleiding niveau 4 in de richting van financile administratie bedrijfsadministratie of vergelijkbaar. Een Hboopleiding in een financile richting is een pre.

Ervaring:

Minimaal 510 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke financile administratieve functie; Ervaring met afrekeningen stook en servicekosten;

Ervaring met ERPsysteem migratie;

Ervaring met Tobias 365 is vereist;

Ervaring met Tobias AX is een pre;

Vaardigheden:

Nauwkeurig en detailgericht kunnen werken. Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Ervaring met MS Office in het bijzonder Excel.

Competenties:

Proactief en zelfstandig kunnen werken. Flexibel en stressbestendig vooral in drukke periodes. Goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.

Beschikbaarheid:

Per z.s.m. beschikbaar voor 20/24 uur per week t/m eind juni 2025.