Legal EC Operations Officer HF

Vos missions et responsabilits :
Sous la responsabilit directe de la Directrice Juridique Ethique & Conformit du Groupe vous serez responsable du soutien au Dpartement Juridique Ethique & Conformit sur lensemble de ses process internes outils projets de transformation et animation de lquipe aux fins a) damliorer le niveau de service fourni aux clients internes par le Dpartement b) amliorer lefficacit du fonctionnement du Dpartement et de ses interfaces et c) mieux matriser les dpenses du service.

Vous serez particulirement en charge directement sur certains projets/process ou en soutien / en en assurant la coordination auprs de membres de lquipe en fonction de la maturit des process concerns et/ou des priorits et du temps disponible :
Du bon suivi de la feuille de route de transformation du Dpartement et de la mise en place des process et outils qui y sont prvus de sa mise jour et revue rgulire pour ladapter aux priorits et orientations stratgiques ;
De loptimisation et la mise en uvre de certains process cls du Dpartement (tel que reporting contentieux reporting mensuel intgration etc.) notamment par leur digitalisation ;
Dorganiser planifier et automatiser certaines tches des quipes grce aux outils numriques et gnralement de promouvoir et superviser la transformation numrique de la Direction et mise en oeuvre de sa feuille de route digitalisation ;
De lamlioration et du suivi du processus budgtaire du Dpartement afin de pouvoir suivre les dpenses internes et externes du Dpartement en fonction dindicateurs pertinents ;
De la cration et/ou mise jour et/ou adaptation des divers process de Performance du Dpartement du suivi de la Performance du Dpartement de sa revue annuelle du suivi des indicateurs qui y sont prvus et de lassistance au processus daudit annuel du process du Dpartement ;
Dassister la Directrice Juridique E&C dans lanimation de la gouvernance du Dpartement (runions mensuelles Excom runions rgulires mondiales) et des vnements cls de lquipe (sminaires conventions formations) et de la communaut des juristes ;
Dassister les membres de lquipe sur la dfinition et la mise en uvre de plans de formation interne (auprs des juristes) et externes (auprs des clients internes) ;
Plus gnralement dassurer la coordination de la diffusion interne de la culture juridique notamment par le biais du knowledge management (interne et externe) ;
De la mise en place et mise en uvre du plan de communication du Dpartement y inclus du site intranet.

Vous serez en constante collaboration avec vos collgues du Dpartement Juridique Ethique & Conformit pour les accompagner et les guider sur lidentification de leurs besoins et la mise en uvre de leur plan de transformation ainsi quen interface avec lensemble des parties prenantes pour mieux comprendre leurs besoins et interactions avec le Dpartement.

Qualifications :

Formation suprieure gnraliste ou type Master 2 en droit ou Finance cole de commerce permettant une bonne comprhension des enjeux des organisations et une aisance en matire financire et comptable. Des tudes de droit ne sont pas requises mais le/la candidat(e) doit avoir un intrt pour le juridique et lthique.

Exprience de plusieurs annes en entreprise dans un groupe international dans des fonctions diverses telles que finance contrle interne audit juridique gestion de projet performance/qualit etc.

Collaboratif ouvert desprit tout en faisant preuve dun bon leadership et de capacits de gestion de projet et de conduite du changement vous aiderez les diverses parties prenantes identifier les tapes des process les pistes damlioration et doptimisation dans un objectif tant de plus grande robustesse que defficacit et agilit. Vous tes organis(e) mticuleux(se) tout en sachant aller lessentiel et vous montrer pragmatique.

Une bonne aisance en matire financire / comptable est requise ainsi quun bon niveau en gestion de tableaux et bases de donnes Excel.

Got pour la gestion de projet les process. Apptit pour le numrique / le digital.

Bonnes qualits rdactionnelles et danalyse

Got du travail en quipe excellentes qualits relationnelles et capacit collaborer avec des fonctions trs diverses dans lorganisation dans un environnement international complexe

Pragmatique efficace mais capable davoir le sens du dtail

Trs bon niveau danglais juridique crit et oral

Localisation du poste :

Lieu de travail : Guyancourt (78) au sige dEgis ou Montreuil (93) (Mtro St Mand / Vincennes) avec dplacements frquents (toutes les 2 semaines en moyenne) Guyancourt.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime