CHARGEE COMMERCIALE ET SUPPORT AUX APPELS DOFFRE
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Rattach(e) la Tender Unit O&M vous apportez votre support lensemble des responsables doffres sur la rponse aux appels doffre et la prqualification des dossiers.
Vos missions visent fournir un soutien administratif et logistique essentiel aux responsables doffres leur permettant de se concentrer sur les aspects stratgiques et techniques des propositions O&M.
Vous vous impliquez notamment sur les missions suivantes :
- Analyse des besoins des clients : Participer la comprhension des exigences et des attentes des clients pour les offres en Oprations et Maintenance en collaboration avec les responsables doffres.
- Prparation de la documentation : Contribuer la rdaction et la mise en forme des documents ncessaires pour les prqualifications et la rponse aux appels doffres
- Coordination des contributions internes : Assister la coordination des contributions des diffrentes quipes internes (technique commerciale juridique etc.) pour rassembler les informations ncessaires la prparation des offres.
- Gestion des dlais : Aider assurer le respect des dlais pour la prparation et la soumission des offres en suivant les chances et en rappelant les membres de lquipe.
- Veille concurrentielle : Participer lanalyse des offres de la concurrence et des tendances du march pour ajuster les propositions en consquence en coordination avec lquipe stratgie.
- Support technique : Fournir un support technique de base aux responsables doffres pour les aspects complexes des propositions en Oprations et Maintenance.
- Prparation des prsentations et des rfrences : Aider la prparation des prsentations pour construire un rfrentiel de rfrences projets O&M en crant des supports visuels et en sassurant de leur qualit.
Assistance administrative : Grer les tches administratives lies la prparation des offres telles que la mise en forme des documents la gestion des fichiers et lorganisation des runions.
Qualifications :
De formation cole dingnieur avec une spcialisation en gestion de projet vous justifiez dune premire exprience sur une fonction similaire soit ct gestion offres soit ct gestion de projets.
Une connaissances des mtiers de linfrastructure ( route ferroviaire aroport) sera apprcie.
Comptences en communication : Excellentes comptences en communication crite et orale avec la capacit de rdiger et de prsenter des documents de manire claire et concise.
Comptences organisationnelles : Capacit grer plusieurs tches simultanment et respecter les dlais.
Esprit dquipe : Capacit travailler en troite collaboration avec diffrentes quipes internes et contribuer positivement un environnement de travail collaboratif.
Matrise des outils bureautiques : Bonne matrise des logiciels de bureautique (Word Excel PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
Langues : Matrise du franais et de langlais lcrit et loral.
Qualits personnelles :
Rigueur et attention aux dtails.
Autonome proactivit et sens de linitiative.
Capacit dadaptation et flexibilit.
Curiosit et envie dapprendre
Informations supplmentaires :
Un mot sur le processus de recrutement !
Le processus de recrutement est simple : Si votre profil est slectionn vous tes contact par le service recrutement pour un 1er entretien. Vous tes ensuite invit rencontrer en entretiens physiques nos managers et RRH soit 2 tapes au maximum. Si tout se passe bien votre profil est retenu !
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
