Coordonnateur en gestion de projets

Le secteur Environnement dAECOM recherche un(e) coordonnateur(trice) en gestion de projets dont le rle sera de fournir sans sy limiter un soutien administratif assurant le bon droulement des projets dans le domaine des tudes environnementales et sociales. Ce poste est rattach lun de nos bureaux de Montral Qubec ou TroisRivires mais les tches pourront tre effectues selon une formule hybride (tltravail et bureau).

Les activits principales sont les suivantes :

• Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Environnement pour la ralisation des offres de services et des projets de services professionnels;
• Planifier et organiser les activits administratives au sein dune quipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
• Coordonner et favoriser lintgration aux quipes locales de ressources techniques et administratives bases dans les centres de services situs ltranger;
• Effectuer la correction la mise en page et lassemblage de divers documents (tudes environnementales rapports techniques soumissions notes de projets etc.);
• Produire et vrifier les rapports de suivi;
• Crer et mettre jour des outils de suivi des bases de donnes etc.;
• Appuyer les directeurs(trices) de projets avec les tches administratives en gestion de projets (recherches documentaires suivi du systme qualit ouvertures des arborescences de projets et opportunits bauches de fiches de rfrence de projets etc.)
• Offrir du soutien administratif au processus dapprovisionnement (ouverture de nouveau fournisseur nouveau client codification des factures des fournisseurs et des soustraitants suivi des bons de commande en regard des termes contractuels tablis etc.).
• Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procdures internes (production dordre du jour et de comptesrendus des runions mise jour des curriculum vitae relevs de dpenses etc.);
• Participer lorganisation logistique de diffrents vnements (runions dquipe comits dplacements activits de relations publiques etc.)
• Toutes autres tches connexes ladministration selon les comptences et intrts dans le domaine de la gestion des budgets (bilans rapports mensuels davancement etc.) et/ou dans la conception de documents de grande qualit : rvision linguistique mise en page respect des normes graphiques.

Qualifications :

Exigences minimales :

• Diplme dtudes secondaires.
• Parfaite matrise de la langue franaise tant loral qu lcrit.
• Matrise des diffrents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365 ainsi que des outils informatiques.
• 6 ans ou plus dexprience dans un poste similaire.

Qualifications souhaitables :

• Diplme (DEC AEC ou DEP) en bureautique soutien administratif secrtariat ou tout autre diplme connexe.
• Connaissance de lenvironnement Oracle;
• Exprience similaire dans lindustrie du gnieconseil;
• Toutes tudes universitaires impliquant la rdaction professionnelle la communication crite lorganisation documentaire et/ou ldition de textes;
• Autonomie;
• Sens de lorganisation et des priorits assiduit et sens aigu des responsabilits;
• Capacit et surtout envie de travailler en quipe;
• tre dispos(e) grer des surcharges occasionnelles de travail et dlguer des portions de travail au besoin.

Informations complmentaires :

propos dAECOM

AECOM est la socit de conseil en infrastructure de confiance au monde fournissant des services professionnels tout au long du cycle de vie du projet du conseil de la planification de la conception et de lingnierie la gestion des programmes et de la construction. Sur des projets couvrant le transport les btiments leau les nouvelles nergies et lenvironnement nos clients des secteurs public et priv nous font confiance pour rsoudre leurs dfis les plus complexes. Nos quipes sont motives par un objectif commun doffrir un monde meilleur grce notre expertise technique et numrique ingale une culture dquit de diversit et dinclusion et un engagement envers les priorits environnementales sociales et de gouvernance. AECOM est une socit fortune 500 et son activit de services professionnels a eu un chiffre daffaires de 144 milliards de dollars au cours de lexercice 2023. Voyez comment nous offrons un hritage durable pour les gnrations venir aecom.com et @AECOM.

La libert de grandir dans un monde dopportunits

Vous aurez la flexibilit dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique o votre intgrit votre esprit dentreprise et votre tat desprit pionnier sont dfendus.

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AECOM offre un large ventail de programmes de rmunration davantages sociaux et de bientre pour rpondre aux divers besoins de nos employs et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le mme bateau votre croissance et votre succs sont galement les ntres.

Rejoigneznous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune socit mondiale cote en bourse laccs une technologie et une rflexion de pointe et un travail de transformation avec un impact important et une flexibilit de travail. En tant quemployeur de lgalit des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons atteindre le vtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformment aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime