Asistente Virtual - Trabajo Remoto

Asistente Virtual Trabajo Remoto

El objetivo principal del Asistente Virtual es servir como soporte esencial en la gestin operativa y administrativa de la agencia asegurando la organizacin eficiencia y puntualidad en la ejecucin de tareas crticas facilitando la planificacin de eventos la coordinacin de agendas y la comunicacin efectiva entre los equipos anticipndose a las necesidades para contribuir al xito de los lanzamientos y proyectos de la agencia.

Nuestro cliente ha trabajado con empresas de alto impacto como Convierte Ms de Vilma Nuez CryptoMaster Academy as como con reconocidos profesionales como Mader Tomasena Eli Romero Miguel Camarena y Luis Carlos Flores entre otros.

Qu hars

Como Asistente Virtual sers el pilar de apoyo en la eficiencia operativa gestionando tareas que incluyen:

Gestin Administrativa:

• Organizar y gestionar la agenda de direccin programando reuniones eventos y otras actividades clave.
• Coordinar tareas administrativas diarias y mantener actualizados los documentos importantes.
• Soporte en la planificacin de eventos y lanzamientos asegurando el xito de las iniciativas.

Comunicacin y Colaboracin:

• Facilitar la comunicacin entre los lderes de equipo y otros departamentos manteniendo un flujo constante de informacin.
• Asistir en la comunicacin con clientes y partners de la agencia apoyando en la documentacin de procesos y tareas clave.

Soporte Operativo:

• Respaldar la operativa diaria del equipo anticipndose a sus necesidades y resolviendo problemas de manera proactiva.
• Brindar asistencia en procesos de onboarding para el equipo y en procesos tcnicos relacionados con la configuracin de herramientas y plataformas de venta.
• Gestionar y proteger documentacin confidencial.

Optimizacin de Procesos:

• Proponer mejoras en los procesos administrativos y colaborar en la implementacin de nuevas estrategias para optimizar la eficiencia.
• Desarrollar y mantener procesos internos organizados para un mejor flujo de trabajo en lanzamientos y ventas.

Requisitos Clave

Experiencia: De 1 a 3 aos en roles similares en empresas digitales startups agencias o proyectos de infoproductos con experiencia en asistencia virtual gestin administrativa y coordinacin de agendas.

Habilidades Tcnicas: Dominio de herramientas como Slack Asana Google Workspace Google Tag Manager WordPress Keap Active Campaign CapCut Zoom YouTube Airtable Elementor y herramientas CRM.

Habilidades Blandas:

• Proactividad y capacidad de anticipacin.
• Excelente organizacin y gestin del tiempo.
• Atencin al detalle y orientacin a resultados.
• Inteligencia emocional y capacidad de trabajar bajo presin en momentos de lanzamientos.
• Capacidad de comunicacin efectiva tanto escrita como verbal y habilidad para mantener una comunicacin fluida con el equipo.
• Fuerte orientacin a la resolucin de problemas y creatividad en la optimizacin de procesos.

Conocimientos deseables:

• Nivel intermedio de ingls y conocimientos de marketing digital marketing de afiliados y metodologas giles como Scrum.
  

Qu ofrecemos

• Ambiente de Trabajo Colaborativo: Entorno dinmico donde se valora la innovacin la colaboracin y el aprendizaje constante
• Crecimiento Profesional: Acceso a oportunidades de formacin continua y desarrollo profesional dentro de la agencia.
• Salario competitivoacorde a la experiencia y habilidades.
  
• Flexibilidad Geogrfica: Posibilidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Latinoamrica.
• Contrato mercantil
• Disponibilidad: Capacidad para trabajar de lunes a viernes en un horario de 6:00 am a 3:00 pm (con 1 hora de descanso).
  

Si eres un apasionado(a) de la asistencia virtual y ests listo(a) para un nuevo desafo en un entorno virtualremoto esperamos contar contigo para alcanzar nuevas metas!

Listo(a) para formar parte de esta emocionante oportunidad
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