Coordonnateurtrice administratiftive

Agence mdia indpendante en pleine croissance Glassroom met laccent sur des relations transparentes annonceuragence le dveloppement professionnel de ses experts et lamlioration en continu. Dans ce laboratoire on cherche transformer les stratgies mdias brillantes en rsultats daffaires inspirants.

Nous croyons en la force de la collectivit. Ce sont les humains curieux ambitieux et autonomes qui nous permettent doffrir un service unique nos clients. Nous sommes fires de dire que lintelligence humaine et le travail en quipe sont les principaux carburants de notre agence.

Glassroom fait partie dHumanise () un collectif de huit entreprises indpendantes mais complmentaires qui partagent une conviction : les consommateurs sont dabord et avant tout des personnes. Chez Glassroom et Humanise lhumain est au centre de tout. Notre philosophie B4H Business for Humans donne vie notre culture en la rendant vivante et vibrante.

Tches et responsabilits

Assurer un support administratif lquipe des investissements mdia (achat mdia):

• Saisie et mise jour des contrats fournisseurs;
• Rapport de contrle budgtaire;
• Rconciliation de la facturation fournisseur;
• Prparation des instructions de diffusions du matriel publicitaire pour les fournisseurs;
• Ouverture de projet dans le systme informatique comptable.
  

Exigences

• tudes dans un domaine pertinent (Administration bureautique etc.);
• Connaissance Excel : niveau intermdiaire;
• Bilinguisme franais(avanc) anglais (intermdiaire).
  

Comptences

• Sens de lorganisation et gestion efficace des priorits;
• Facilit apprendre et utiliser des systmes informatiques;
• Minutie;
• Capacit travailler en quipe;
• Capacit faire preuve de jugement;
• Bonne gestion du stress;
• laise avec le travail rptitif;
• Autonomie;
• Esprit collaboratif.
  

Avantages

• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 en tltravail;
• Vacances : 2 semaines annuelles de base fermeture de lagence pendant le temps des ftes 4 jours fris doubls 3 congs mobiles ;
• Rgime dassurances collectives : vie mdicaments sur ordonnance voyage frais dentaires services paramdicaux et plus (*3 options de couverture disponibles);
• Loisirs : $250 par anne pour remboursement dactivits physiques ou achat dquipement pour la mise en forme la maison;
• Rabais transport collectif : Rabais Bixi et Opus.
  

Joignezvous notre quipe dexperts. Bienvenue chez Glassroom!

Administrative coordinator

A growing independent media agency Glassroom emphasizes transparent advertiseragency relationships professional development of its experts and continuous improvement. In this lab we seek to turn brilliant media strategies into inspiring business results.

We believe in the strength of the community. It is the curious ambitious and autonomous humans who allow us to offer a unique service to our customers. We are proud to say that human intelligence and teamwork are what fuels our agency.

Glassroom is part of Humanise () a collective of nine independent yet complementary companies who share a belief: Consumers are people first and foremost. At Glassroom and Humanise people are at the center of everything. Our philosophy B4H Business for Humans brings our culture to life by making it alive and vibrant.

Tasks and Responsibilities

Provide administrative support to the activation team (media buying):

• Preparation of quotes;
• Monitoring of investments (entering and updating supplier contracts budget control report reconciliation of supplier invoicing);
• Preparation of instructions for distributing advertising material for suppliers;
• Project opening in the accounting computer system.
  

Requirements

• Studies in a relevant field (ex.: Office Administration);
• Knowledge of Excel: intermediate level;
• Bilingualism French (advanced) English (intermediate).
  

Skills

• Sense of organization and effective management of priorities;
• Ease of learning and using computer systems;
• Thoroughness;
• The ability to work in a team;
• Ability to exercise judgment;
• Good stress management;
• Comfortable with repetitive work;
• Autonomy;
• Collaborative spirit.
  

Benefits

• Hybrid work: 3 days in the office and 2 days remote;
• Vacation: 2 weeks of annual base vacation office closure during the holiday season 4 additional paid holidays 3 personal days;
• Group insurance plan: life prescription drugs travel dental paramedical services and more (*3 coverage options available);
• Wellness: $250 per year for reimbursement of physical activities or purchase of home fitness equipment;
• Public transit discounts: Discounts for Bixi and Opus.
  

Join our team of experts. Welcome to Glassroom!