Adjoint administratif - comptes payablesrecevables FH

LATESYS Canada filiale du Groupe ADFexiste depuis 2011 et confirme sa stratgie de croissance et de dveloppement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprcision spcialise dans la mtrologie dimensionnelle de haute prcision.

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prvoir le futur cest de le crer.

Groupe ADF est un groupe dimension internationale et taille humaine.

Compos de 4000 collaborateurs sur 4 continents nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions dingnierie de production et de maintenance sur 5 secteurs dexpertise : mobilit nergies matriaux technologie et sant & bientre.

Que proposonsnous

Sous la responsabilit du Directeur Gnral ladjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale et le support ncessaire aux comptes payables et recevables

Ce poste ncessite des changes au quotidien avec les quipes sur place mais aussi avec les quipes de notre Groupe bases en France; la personne devra donc aimer le travail en quipe tout en tant autonome.

Dans le domaine finances le responsable du poste a pour rle de :

• Comptes recevables : facturation relances clients et recouvrement

• Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets analyser les blocages et intervenir pour dbloquer les situations tre le point de contact central entre les fournisseurs la comptabilit la trsorerie et les fournisseurs

• Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et carts financiers lis aux comptes payables

• Prendre en charge les commandes/ rceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes lies la vie de la filiale (ex: hydroquebec loyer tlphone etc)

• Travailler en troite relation avec les diffrentes parties prenantes au sein du Groupe en France ou en local avec le cabinet comptable

• Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financire et cltures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rle de :

• Rceptionner les appels les orienter au besoin et prendre les messages

• Effectuer les rservations dhtel locations de voiture achats de billets davion

• Tenir linventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis

• Planifier coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs lis aux activits

• Toutes autres tches lies la bonne gestion administrative de la filiale

Qui tesvous

Voici les comptences qui nous intressent dans votre parcours:

• Exprience ou diplme en administration bureautique secrtariat gestion documentaire droit ou tout autre domaine connexe;

• Trs bonnes connaissances de la suite Office et maitrise dExcel

• Franais obligatoire Anglais professionnel et/ ou Espagnol un atout

Comptences personnelles :

• Initiative et proactivit

• Capacit prioriser ainsi qu traiter des demandes rapidement et efficacement.

• Comptences organisationnelles souci du dtail autonomie et facilit dapprentissage.

• Excellentes aptitudes de communication verbales et crites

• Personne dynamique dbrouillarde et rigoureuse;

• Engagement souplesse envie de bien faire

• Personne de confiance

Salaire & Avantages:

• Poste 37.5h/semaine
• Un salaire comptitif avec ajustements annuels
• Des formations et de laccompagnement
• Des opportunits davancement selon votre profil dexprience
• Un programme dassurance collective complet (dentaire mdicale assurance vie assurance invalidit etc.)
• Un REER avec participation de lemployeur
• 8% de vacances
• Stationnement gratuit
• Caf gratuit
• Evnements dentreprise
• Un environnement multiculturel o rgne la bonne humeur

Intress(e) par notre proposition

Transmetteznous votre candidature !

Notre service recrutement ltudiera avec attention.

Si elle est retenue nous vous contacterons pour un premier change tlphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversit Groupe ADF tudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.