Assistant Op rationnel Responsable Animation Points de Vente HF

Sous la supervision du Responsable Animation Points de Vente lAssistant(e) Op rationnel(le) est en charge de l organisation logistique des animations commerciales de la r mun ration journali re des prestataires de la gestion des calendriers et plannings ainsi que de la coordination avec les promoteurs et les points de vente. Il/Elle joue un r le central dans la communication avec les diff rents acteurs internes et externes afin d assurer le bon d roulement des op rations sur le terrain.

Le/la titulaire de l emploi aura notamment en charge de (liste non exhaustive) :

Logistique des animations :

• Coordonner la distribution du mat riel d animation (PLV chantillons brochures etc.) vers les points de vente.
  
• Assurer la disponibilit des produits promouvoir dans les PDV avant chaque animation.
  
• Veiller ce que les animateurs/promoteurs aient les outils n cessaires pour les op rations (uniformes fiches produits etc.).
  

Gestion des calendriers et planning :

• Mettre en place et suivre les calendriers des animations en collaboration avec le Responsable Animation PDV et les points de vente partenaires.
  
• Assurer que les dates d animations sont bien communiqu es aux promoteurs aux PDV et aux marques partenaires.
  
• Effectuer un suivi rigoureux des pr sences des promoteurs sur les lieux d animation et assurer la gestion des impr vus.
  

Communication interne et externe :

• Servir de point de contact pour les promoteurs prestataires les quipes terrain et les points de vente afin de faciliter la communication sur les animations pr vues.
  
• G rer les changes dinformations entre les diff rents d partements pour une coordination optimale.
  
• Transmettre les instructions et briefs aux quipes terrain en veillant la bonne compr hension des objectifs de chaque animation.
  

Gestion administrative et paie des prestataires :

• Collecter les documents administratifs des prestataires
  
• G rer la documentation et les contrats des prestataires (animateurs) en lien avec les actions men es en PDV.
  
• Calculer les salaires journaliers en fonction des heures travaill es et des conditions de la mission.
  
• Assurer le traitement de la paie dans le respect des d lais et du processus interne
  
• Suivre et v rifier les d clarations administratives relatives la paie des prestataires.
  

Reporting :

• Rassembler et classer les rapports d animation (feedback des promoteurs retour des PDV) et pr parer des synth ses pour le Responsable Animation PDV.
  
• Assurer les rapports de paie
  
• Assurer le suivi des indicateurs de performance des op rations (nombre d animations r alis es volume des ventes feedback etc.) et pr parer des rapports r guliers.
  

Support aux op rations de terrain :

• Assurer une pr sence ponctuelle sur le terrain lors d animations majeures pour s assurer de la bonne organisation logistique et de la satisfaction des points de vente.
  
• Apporter un soutien administratif au Responsable Animation PDV dans ses t ches quotidiennes notamment en gestion des dossiers et des outils de suivi.
  

Profil

Formation et Exp rience & connaissance :

Bac2/3 en finance et comptabilit ressource humaines et communication logistique et transport ou tout autre domaine pertinent pour le poste

Avoir une exp rience de 1 2 ans dans un poste similaire

Connaissance du secteur pharmaceutique est un plus

Exp rience en gestion de paie est fortement appr ci e

Connaissance de l outil informatique

Comp tences techniques :

Bonne ma trise des outils bureautiques Word Excel (tableaux crois s dynamiques fonctions avanc es gestion de bases de donn es) PowerPoint

Tr s bonnes notion des calculs de salaires journaliers et des proc dures de paie pour les prestataires externes.

Capacit organiser et g rer des calendriers multiples et suivre plusieurs projets simultan ment

Savoir travailler en quipe

Bonne capacit faire un inventaire

Excellente capacit de gestion du temps et g rer plusieurs missions simultan ment.

Comp tences relationnelles :

Excellentes comp tences en communication tant l oral qu l crit avec la capacit de g rer plusieurs interlocuteurs de mani re courtoise

Autonomie rigueur et sens de l organisation

Capacit g rer les priorit s et faire face aux impr vus

loquent

Informations contractuelles

NB : Poste ouvert en interne et en externe. comp tence gale priorit sera donn e aux candidats internes.