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Montreal - Canada

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Job Description

TITRE DU POSTE : Directeur(trice) principal(e) Oprations

CONDITIONS: Poste permanent temps plein (34 heures/semaine sur quatre jours)

LIEU: Bureau de Vancouver Toronto ou Montral avec options de travail hybride disponibles.

SOUS LA RESPONSABILIT DE:  Directeur(trice) excutif(ve)

SALAIRE: $140K 150K par anne

PROPOS DU POSTE

Le Directeur(trice) principal(e) des oprations jouera un rle cl dans lorientation stratgique et lefficacit oprationnelle de lorganisation. Ce poste de niveau suprieur ncessite un leader pratique avec une solide comprhension de la gestion des organisations but non lucratif des oprations et des systmes efficaces qui soutiennent la mission de notre organisation. Ce rle est responsable des oprations quotidiennes au service des objectifs organisationnels long terme y compris le renforcement continu des fonctions oprationnelles des systmes des processus et de la gestion globale de la Fondation David Suzuki (FDS). Il ou elle supervisera galement les stratgies de gestion du changement pour renforcer les pratiques de gestion et la culture de lorganisation pendant le processus de syndicalisation.

Le Directeur(trice) principal(e) des oprations dirige le Directeur(trice) des Ressources humaines de la culture et de lquit le Directeur(trice) du Dveloppement ainsi que le Responsable de la planification et des rapports. Il ou elle supervise le programme de sant et scurit au travail (SST) de la FDS et est responsable de la gestion oprationnelle des installations des trois bureaux de la FDS (Vancouver Toronto et Montral). En partenariat avec le Directeur(trice) excutif(ve) et en tant que membre de lquipe de direction ce leader stratgique veillera ce que toutes les activits oprationnelles soient alignes sur les priorits stratgiques de la FDS y compris la cration dun milieu de travail organisationnellement sain quitable et antiraciste.

RESPONSABILITS

1. Leadership oprationnel

  • Diriger et grer les activits oprationnelles quotidiennes dans des installations physiques disperses gographiquement avec un modle de travail hybride en veillant leur alignement avec les objectifs stratgiques et lEDI.
  • Dvelopper et mettre en uvre des plans oprationnels des politiques et des processus pour augmenter lefficacit et lefficience.
  • Superviser la conception la mise en uvre et lamlioration continue des systmes oprationnels afin de rationaliser la prestation des programmes les processus administratifs et dautres fonctions cls tout en rpondant efficacement aux besoins de la FDS et en restant fidle nos valeurs.
  • Mettre jour la structure et la conception organisationnelles au besoin pour soutenir la mise en uvre stratgique en collaboration avec lquipe des Ressources humaines de la culture et de lquit (RHCE).
  • Veiller ce que des processus oprationnels clairs simples et bien communiqus soient tablis et dploys dans toute lorganisation afin que le personnel soit form aux processus et sache o les trouver.

2. Gestion financire et des ressources

  • Soutenir le Directeur(trice) du Dveloppement dans la gestion des revenus la supervision et la transparence.
  • Collaborer avec le Directeur(trice) des finances et lquipe pour aligner les processus de planification et de budgtisation annuels ainsi que les rapports financiers.

3. Leadership et dveloppement dquipe

  • Diriger et inspirer les fonctions et quipes oprationnelles cls RHCE Dveloppement Planification et rapports pour favoriser la collaboration et garantir la sant organisationnelle la capacit et la comptence avec une forte attention la scurit lEDI et la culture.
  • Collaborer avec le Directeur(trice) de la RHCE pour engager les leaders internes construire ensemble une culture quitable et inclusive et garantir que ces principes sont au cur de toutes les politiques processus et pratiques de la FDS tout en offrant des conditions de travail physiques culturelles et psychologiques durables qui maximisent la sant et le bientre de tout le personnel.
  • Fournir une vision et un leadership pour coacher et dvelopper la gestion dans son ensemble afin de grer efficacement dans un contexte syndicalis et saligner sur les priorits stratgiques.

4. Soutien et coordination des programmes

  • Collaborer avec les directeurs(trices) de programme pour mettre en uvre et superviser la gouvernance des programmes la gestion de projets et la prise de dcision (par exemple le bureau de gestion de projet) et assurer une supervision continue une mesure et un examen des processus de gestion du travail.
  • Collaborer avec le Responsable de la planification et des rapports et les directeurs(trices) de programme pour des rapports efficaces afin de garantir lamlioration et litration des projets et des programmes ainsi que des parties prenantes externes.

5. Planification stratgique et excution

  • Superviser les activits de planification annuelle et soutenir la planification stratgique.
  • Superviser la conception et la facilitation de processus inclusifs et participatifs qui aident les directeurs et le personnel collaborer efficacement laborer des plans et naviguer dans les changements.
  • Jouer un rle de leader dans le processus de planification et de rapports lis au conseil dadministration en sappuyant sur des approches novatrices et dcolonises de la gouvernance dans le secteur but non lucratif y compris la supervision du Responsable du Conseil de la Planification et des Rapports.

6. Conformit et gestion des risques

  • Identifier les risques et mener une gestion proactive de ceuxci en collaboration avec lquipe de direction et les autres directeurs(trices) selon les besoins afin de rduire ces risques y compris la cyberscurit et la gestion des incidents.
  • Veiller la conformit organisationnelle globale avec les exigences lgales et rglementaires en partenariat avec les autres directeurs(trices) selon les besoins (par exemple lgislation sur lemploi exigences syndicales rgulations fiscales des organismes de bienfaisance confidentialit scurit des donnes etc.).
  • Assurer que les pratiques oprationnelles respectent les meilleures pratiques en matire de gouvernance des organismes but non lucratif dthique et de transparence.

Qualifications :

EXPRIENCE

  • 7 ans ou plus dexprience progressive de leadership oprationnel de prfrence dans une organisation but non lucratif partageant des valeurs similaires avec une diversit et une complexit similaires celles de la FDS.
  • Exprience pralable en gestion des ressources humaines et des finances y compris la gestion de situations complexes en matire de RH et de budgets. Une exprience en gestion dquipes technologiques et de dveloppement (philanthropie) est galement un atout.
  • Exprience au sein dune quipe de direction avec des comptences en mentorat et en motivation du personnel diversifi travers la planification stratgique le changement organisationnel transformationnel et lintgration des pratiques EDI.
  • Russite avre dans le dveloppement la modernisation ou la renouvellement des systmes et processus oprationnels pour augmenter lefficacit et permettre la mise en uvre des priorits stratgiques de lorganisation.
  • Supervision financire y compris la connaissance des processus budgtaires et de la gestion de budgets complexes et importants.
  • Exprience en gestion et direction dans un contexte syndiqu est un atout.
  • Solides comptences en conception et dveloppement organisationnels.

COMPTENCES ET CONNAISSANCES

  • Pense stratgique avec la capacit didentifier les priorits cls et de prendre des dcisions claires bases sur des donnes tout en favorisant la confiance dans un systme organisationnel complexe.
  • Expertise en matire de rapports de budgtisation de prvisions et de planification financire notamment avec des flux de financement de subventions complexes.
  • Connaissance des exigences lgales et rglementaires pour les organisations but non lucratif et les organismes de bienfaisance y compris la conformit en matire de confidentialit et de scurit.
  • Matrise des pratiques RH et des fonctions culturelles avec la capacit de rsoudre les tensions en matire de RH de manire quitable et informe par les traumatismes. Une exprience en justice transformative ou rparatrice est un atout.
  • Faciliteur(trice) comptent(e) capable de naviguer dans les diffrences lambigut et les conflits tout en favorisant un terrain dentente et en alignant les actions avec la mission de la FDS.
  • Leadership transparent dot dune intelligence motionnelle et qui spanouit dans des situations complexes soutenant la rsilience des quipes et de lorganisation.
  • Communicateur(trice) efficace avec de solides comptences en coaching apte tablir la confiance et la responsabilit en particulier avec les groupes sousreprsents.
  • Chef de projet inclusif et ax sur les systmes avec une mentalit damlioration des processus.
  • Comptences bilingues (franais et anglais) et exprience dans un leadership en milieu de travail bilingue (atouts majeurs).


Additional Information :

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Semaine de travail de quatre jours
  • Un salaire comptitif et un ensemble davantages sociaux gnreux
  • Possibilits de travail hybride
  • Culture de travail solidaire
  • La possibilit de contribuer lamlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne ladresse suivante :

La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de lquit et de la diversit et de la cration dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant lquit en particulier les autochtones et les personnes racialises les membres des communauts LGBTQIA2S trans et de genre divers les femmes et les personnes ayant un handicap une maladie chronique et/ou une neurodiversit.


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

Company Industry

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