Assistant Excutif Stratgie de Crdit

LAssistant Excutif est responsable de fournir un soutien administratif quotidien au Directeur Gnral au Responsable de la Stratgie de Crdit lquipe de Stratgie de Crdit ainsi qu lquipe de Gestion dEntreprise au sein du dpartement des Investissements en Crdit. Les responsabilits incluent la gestion des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations des voyages de la correspondance et des initiatives dpartementales.

Responsabilits spcifiques au rle

• Fournir un soutien administratif gnral au Directeur Gnral au Responsable de la Stratgie de Crdit lquipe de Stratgie de Crdit et lquipe de Gestion dEntreprise.
• Rserver et grer des arrangements de voyage complexes lchelle mondiale des itinraires ou dautres tches lies aux professionnels qui voyagent linternational.
• Grer les calendriers au nom des Directeurs Gnraux et des membres de lquipe en travaillant avec dautres dpartements pour coordonner la rservation des runions.
• Planification et administration lies au Comit dInvestissement en Crdit (CIC).
• Coordonner organiser et superviser le processus de planification des vnements dquipe selon les besoins.
• Soutenir lintgration des nouveaux employs rejoignant lquipe.
• Rconcilier les dpenses de carte de crdit et les saisir dans Workday.
• Travailler en troite collaboration avec dautres assistants excutifs et quipes pour accrotre lefficacit et fournir un soutien global au dpartement.
• Rpondre aux demandes du personnel en grant les dlais les livrables et le suivi des projets.
• Coordonner les mises jour du site web et des pitchbooks.
• Maintenir la page SharePoint du dpartement et lIntranet.
• Grer des questions hautement sensibles et confidentielles lies lactivit quotidienne du dpartement et/ou de lorganisation.
• Autres tches administratives assignes.

Qualifications :

• 5 10 ans dexprience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Diplme universitaire ou diplme de premier cycle requis.
• Exprience de soutien plusieurs professionnels et de gestion de priorits concurrentes.
• Exprience de la gestion complexe de calendriers de la rservation de runions de haut niveau dvnements de la planification de voyages et de la gestion du processus de remboursement des dpenses.
• Matrise de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendar) avec un intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
• Extrmement motiv dsireux dapprendre adaptable calme sous pression et professionnel.
• Capable et dispos travailler des heures flexibles selon les besoins.
• Attention prouve lexactitude et au dtail trs organis avec la capacit de prioriser et de grer plusieurs tches.
• Comptences exceptionnelles en communication (crite et verbale) et comptences interpersonnelles.
• Capacit travailler dans une culture de haute performance sous pression et avec des dlais serrs.
• Agrable interagit facilement avec tous types de personnalits et tous les niveaux avec un haut degr de professionnalisme.
• Capacit prouve travailler de manire indpendante ainsi qu performer efficacement dans un environnement orient vers le travail dquipe et en espace ouvert.
• Incarner nos Principes Directeurs dIntgrit de Partenariat et de Haute Performance.

Informations complmentaires :

Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn. #LIAM1 #LIOnsite 

RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :

En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.

Avertissement :

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Employment Type :

Fulltime