Administrateur Principal Juridique - Contrat
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Job Description
Nous recrutons actuellement pour un poste de contrat temps plein en tant quAdministrateur du Comit de Gestion pour rejoindre le dpartement juridique Toronto. LAdministrateur du Comit de Gestion relvera dun avocat du dpartement juridique et sera responsable de fournir un soutien quotidien aux comits de gouvernance de niveau gestion. Les responsabilits incluent tous les aspects de la planification et de la coordination des runions (gestion des calendriers prparation et distribution des dossiers de matriel de runion suivi des actions agissant comme ressource gnrale pour soutenir lexcution efficace des runions de comit).
Responsabilits Spcifiques au Rle
Le candidat retenu agira comme point de contact centralis pour la planification et la coordination de divers aspects de la structure de gouvernance de niveau gestion de CPP Investments y compris :
- Fournir une coordination gnrale et un soutien administratif au dpartement juridique et aux autres employs de CPP Investments pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient de la structure de comit de niveau gestion.
- Coordonner et grer tous les aspects de la gestion des runions y compris la collaboration avec les assistants excutifs et administratifs dautres dpartements sur la disponibilit et la planification de la gestion.
- Prparer diter et grer des informations sensibles et confidentielles relatives aux activits des comits et aux responsabilits quotidiennes du dpartement juridique et de lorganisation au sens large.
- Fournir une coordination et un soutien administratif supplmentaires pour les questions au sein du groupe juridique.
- Anticiper les besoins prioriser les tches de manire approprie et appliquer lexprience dans la prise de dcisions et la promotion de solutions.
- Rpondre aux demandes du personnel tout en grant des dlais et des livrables difficiles travers lorganisation.
- Rsoudre les problmes avec une orientation limite.
- tre un ambassadeur de CPP Investments en jouant un rle cl dans la reprsentation de lquipe que vous soutenez.
- Effectuer le travail de manire professionnelle amicale accessible et abordable.
- Aider dautres questions connexes pour soutenir le fonctionnement efficace et efficient de la structure de comit de gouvernance de niveau gestion et du dpartement juridique.
Qualifications :
- Plus de 5 ans dexprience acquise dans un environnement professionnel dynamique.
- Exprience en coordination secrtariat de comit ou soutien administratif pertinent au sein dune organisation et/ou auprs de plusieurs professionnels et gestion des priorits concurrentes.
- Exprience en coordination de runions ou de projets complexes gestion de calendrier rservation de runions et dvnements pour des professionnels de niveau gestion. Lexprience de travail en comit est un atout mais pas requise.
- Connaissance pratique de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Visio) et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
- Motiv proactif dsireux dapprendre adaptable calme sous pression et professionnel.
- Capable et dispos travailler des heures flexibles selon les besoins.
- Attention aux dtails prouve trs organis et capable de prioriser et de grer plusieurs tches.
- Capacit soutenir le travail bas sur des projets grce llaboration de calendriers de projets et la promotion dobjectifs communs.
- Comptences en communication (crite et verbale) et interpersonnelles solides.
- Capacit travailler dans une culture de haute performance sous pression et avec des dlais sensibles au temps.
- Capacit prouve travailler de manire indpendante et performer efficacement dans un environnement orient vers le travail dquipe et en concept ouvert.
- Incarner nos Principes Directeurs dIntgrit de Partenariat et de Haute Performance et dmontrer une forte comprhension et un engagement envers les principes de diversit et dinclusion.
- Diplme collgial ou diplme de premier cycle requis.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn. #LIPM1 #LIOnsite
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Aux termes de la San Francisco Fair Chance Ordinance nous valuerons la candidature de toute personne qualifie ayant un dossier darrestation ou de con.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vit achemins par les agences de placement les chasseurs de ttes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent rpondre des besoins prcis et ne sappliquent pas au prsent avis ni aux offres demploi affiches sur le site Web. Tout CV ou renseignement reu dun fournisseur qui nest pas autoris par RPC Investissements envoyer des CV pour le prsent avis ou le site Web sera considr comme non sollicit et ne sera pas examin. RPC Investissements ne rmunre pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reoit des CV ou des renseignements non sollicits.
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
