Assistante de direction FH 2025-1795013
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Job Description
LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels et dopration de rhabilitation ou de restauration du patrimoine protg.
En 2024 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.
LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15me dbut 2026.
Environnement du poste
Plac(e) sous lautorit hirarchique de la directrice gnrale de lOppic vous travaillez au sein du secrtariat de direction de lOppic en binme avec lassistante du prsident. Dans ce cadre vous tes charg(e) de :
- grer et organiser le planning de la directrice gnrale
- participer la communication interne et externe de ltablissement
- suivre les dossiers qui vous sont confis.
Vous assistez galement le secrtaire gnral pour lorganisation des vnements et instances institutionnels notamment le conseil dadministration.
Activits principales
Vous serez charg(e) de :
lassistanat de direction :
- assurer laccueil physique et tlphonique des visiteurs et partenaires
- transmettre les informations de premier niveau et prendre les messages ;
- tenir lagenda ;
- organiser les runions et les rendezvous ;
- mettre en place le classement et planifier larchivage des dossiers ;
- rdiger des courriers des notes des comptesrendus ;
- assurer la gestion des parapheurs et veiller la cohrence et la qualit des documents administratifs ;
- prendre en charge les aspects transversaux : suivi RH dplacements ordres de missions fournitures...
laconstitution et la gestion administrative des dossiers qui vous sont dlgus. Vous assurez notamment le suivi des conventions de mandat et conventionscadres et avenants aux conventions pour les oprations pilotes par lOppic ;
la circulation et la transmission dinformations internes au sein de ltablissement. A ce titre vous contribuez diffuser toutes informations utiles sur lintranet de ltablissement.
Vous assurez une continuit de service avec votre binme que vous remplacez en cas dabsence sur lensemble de ses tches.
Relations professionnelles
En interne :lquipe de direction (prsident DG SG) et lensemble des services de ltablissement
En externe : lensemble des interlocuteurs du ministre de la Culture des partenaires institutionnels de ltablissement et des partenaires des quipes projets
Profil recherch :
Titulaire dun baccalaurat ou dun BAC2 dans le domaine de la gestion ou de lassistanat vous justifiez dune exprience confirme dans des fonctions similaires.
Votre discrtion et votre respect de la confidentialit vous permettent dinstaurer une relation de confiance avec la direction.
Vous tes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation et votre ractivit notamment dans la gestion de situations varies et complexes.
Votre aisance relationnelle votre diplomatie et votre sens du travail en quipe seront galement de vritables atouts pour ce poste.
Vous disposez de trs bonnes capacits rdactionnelles.
Vous dmontrez une matrise solide des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint outils collaboratifs).
Conditions particulires dexercice
Le poste est pourvoir au 1erjuin 2025 et est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux contractuels dans le cadre dun contrat dure indtermine
Les missions peuvent tre exerces en tltravail un jour par semaine.
La rmunration est effective selon lexprience et le parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.
Employment Type
Full Time
