Sales Production Coordinator
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EUR EUR 35000 - 40000
1 Vacancy
Job Description
Tasks
Key Responsibilities:
This person will be working within a fastpast manufacturing environment while facilitating the production and sales functions for the Company
- This person will support the sales and production teams as the internal contact and administrator/coordinator
- This person will be fully aware of business information on a needtoknow basis from key stake holders within various parts of the business via various channels of communications ie; emails/face to face communications etc.
- Person will ensure open channels of communications with all key stake holders and business ensuring they are aware immediately of updates/challenges/customer issues/concerns etc.
Das Unternehmen
Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan einer international ttigen Organisation und dem weltweit
fhrenden Anbieter von mageschneiderten sowie standardisierten Backformen Beschichtungen und der Metallbearbeitung fr
Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien Deutschland Norwegen Rumnien Spanien Schweden der
Trkei Grobritannien und den USA vertreten. Unser Engagement fr Qualitt Innovation und Service ist der Garant fr
hchste Kundenzufriedenheit und die besten und langlebigsten Backformen der Branche.
Fr unser Team am Standort Wassenberg suchen wir ab sofort eine/n Sales and Production Administrator (m/w/d) in
Vollzeit (40 Stunden/Woche Montag bis Freitag) fr die American Pan Germany GmbH.
Requirements
Preferred Skills:
- 3 Years fast past administration office experience as a minimum
- Strong selfdevelopment and commitment values to grow with the needs of the business
- Excellent communication skills at all levels
- Excellent Organizational skills
- High Customer service values
- Excellent verbal written and numerical skills
- Proficient in the use of all Microsoft Office programs
- Preferred understanding and working knowledge of SAP
- Excellent time management
- A Methodical approach able to priorities and take initiative
- An awareness of attention to detail accuracy
- A team player
- Clean driving license
Language: Position requires: German and English speaking reading and writing at C1 or better.
Functions of the position:
Receive ERF prepare pricing issue quotes follow up request sales order request PO from customer create update and follow up meetings support transport scheduling
oversee customer account and issues delegation.
Ihre Rolle:
Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Produktionsteams vor Ort und den externen Vertriebsteams und haben zudem
direkten Kundenkontakt. Sie bernehmen die Verantwortung fr die Verwaltung von der ersten Anfrage bis zur Fertigstellung
der Ware einschlielich der Organisation von Transportanforderungen sowie die Sicherstellung von Reaktionsschnelligkeit
Priorisierung und Detailgenauigkeit.
Ihre Aufgaben:
Erstellung von Dokumenten vom Angebot bis hin zum Lieferschein sowie der bentigten Produktionsunterlagen
Abstimmung mit Kunden bezglich Abholungen und Lieferungen
Hauptansprechpartner/in fr die internen Vertriebs und Produktionsteams um eine klare und offene Kommunikation
zu gewhrleisten
Planung und Koordination von Auftrgen gem den Anforderungen von Kunden und der Produktion
Organisation und Verwaltung aller Transportanforderungen
Erstellung von wchentlichen und AdhocBerichten
Ablage Scannen und Verwaltung von Dokumenten gem den Vorgaben und Aufbewahrungsfristen
Untersttzung bei zustzlichen administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
ITKenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERPSystem (von Vorteil: SAP Business
One)
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprgte Serviceorientierung Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
Teamfhigkeit
Zeitmanagement und ein Auge fr Details
Hohe KundenserviceKompetenz
Was wir Ihnen bieten:
Attraktives Gehalt
Leistungsabhngiger Bonus
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Umfassende Einarbeitung
Mitarbeiterkche
Parkplatz
Entwicklungsmglichkeiten zur Umsetzung neuer Ideen
Functions of the position:
Receive ERF prepare pricing issue quotes follow up request sales order request PO from customer create update and follow up meetings support transport scheduling
oversee customer account and issues delegation
Employment Type
Full Time
