Assistant Technico Administratif Relai Local de Gestion HF

Sous lautorit du Directeur Performance au sein de la Direction des Oprations de la rgion SUD lAssistant(e) TechnicoAdministratif(ve) Relai Local de Gestion traite le processus de la gestion des Devis/Factures du suivi des activits et du reporting tout en assurant les diverses demandes des parties prenantes.

Gestion du processus de Facturation dans PHAROS (outil interne Veolia de facturation) 

• Intgrer les bordereaux de prix coefficients dactualisation et traits de facturation pour les nouveaux contrats ou avenants daffermage Eau et/ou Assainissement
• Intgrer les bordereaux de prix des prestation coefficients dactualisation et contrats pour les nouvelles conventions avenants. 
• Grer la cration de coefficient dactualisation pour les nouveaux contrats (Socit Axe Numro Libell Activit Nature juridique et Trait)
• Suivi de la mise jour manuelle des nouvelles valeurs des coefficients dactualisation
• Grer le processus des avoirs Pharos)

Gestions des chantiers 

• Participer aux processus de la gestion des chantiers (cration modification )
• Participer la clture de lexercice comptable en coordination avec le responsable de la gestion des actifs 

Suivi des activits et reporting 

• Grer les suivi de la facturation des prestations
• Suivre le reporting de : 

la vitesse de facturation (rgionale par Territoire Suivi) 

lactivit PHAROS (travaux non facturs avoirs devis)

la vitesse dencaissement

Gestion des demandes et rsolution de problmes 

• Traiter des demandes diverses (intgration de nouveaux prix codes produits etc.)
• Rpondre aux demandes des Contrleurs de Gestion
• Crer et mettre jour des tats pour les utilisateurs et les contrleurs de gestion
• Assister les utilisateurs (tlphone email) sur lapplication PHAROS

Gestion des droits utilisateurs dans PHAROS

• Traiter les demandes douverture/fermeture de comptes utilisateurs
• Crer et configurer les comptes (nom dutilisateur mot de passe droits daccs)
• Communiquer des procdures aux nouveaux utilisateurs

Formation

• Contribuer la formation des nouveaux acteurs
• Animer le rseau des facturiers de la rgion

Qualifications :

Formation Exprience professionnelle

Titulaire dun BAC 2 BAC 3 dans le domaine de ladministration des entreprises comptabilit et gestion ou Exprience confirme de 3 7 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Matrise avance des systmes PHAROS et KWAY (outil de mise jour des coefficents dactualisation)
• Connaissance approfondie des contrats daffermage et des conventions dans le domaine de leau et de lassainissement
• Aisance dans lutilisation et la prise en main des outils informatiques (Pharos) outils de bureautique (Suite Google)
• Organisation mthode rigueur et autonomie Bonne capacit danalyse
• Sens du service Capacit dadaptation et dcoute Got du travail en quipe
• Sens de la communication et de la confidentialit

.Le permis B est indispensable.

Informations supplmentaires :

Avantages du poste : 

• de nombreux avantages Veolia (allocation enfant charge bourses dtudes pour les enfants des salaris journes enfant malade offres CSE trs attractives prime deau)
• dune mutuelle et dune prvoyance Sant. Vous aurez la possibilit douvrir votre Plan dEpargne Groupe et votre PER COL profitant de labondement de lentreprise. 
• de 36 jours de congs pays

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime