Assistant exploitation HF - CDD 6 mois
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Rattach(e) au Responsable de site votre rle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les diffrents acteurs du site.
Gestion administrative :
- Prise en charge de ladministration de lactivit du site (mettre jour les bases de donnes fichiers de suivi code daccs et logiciel de gestion de lactivit) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences congs paie) en lien avec le service RH ;
- Ralisation du classement et larchivage des documents administratifs (courriers factures devis).
Gestion commerciale :
- Accueil physique/tlphonique des clients et fournisseurs) ;
- Participation ltablissement des dossiers dappels doffres ;
- Suivi des affaires : rapports dintervention commandes clients/fournisseurs prparation de la facturation et relance des factures impayes ;
- Etablissement des rsums de contrat et diffusion.
Gestion financire :
- Tenue des plannings collecte des bons dintervention et classement enregistrement et suivi des plans dactions ;
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier assistance aux achats saisie de bons de commande et rception suivi de ralisation des chantiers mise jour des dates de fin et facturation ;
- Prparation des rapports dactivit Client.
Vos missions pourront voluer selon lactivit de lentreprise.
Qualifications :
Vous matrisez les systmes de gestion des oprations et les outils de gestion des commandes.
Vous tes diplm(e) dun BTS Gestion PME/PMI.
Vous disposez dune exprience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Informations supplmentaires :
Vous bnficierez les avantages suivants :
- 13me mois
- Prime dintressement et de participation
- Prime de cooptation
- Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)
- Plan dEpargne Entreprise Groupe
- Transport en commun prise en charge 100%
- Restaurant dentreprise sur certains sites ou ticket restaurant
- Contrat de prvoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue incapacit temporaire ou dfinitive)
- Mobilit groupe mobilit gographique fonctionnelle
- Formations
La suite des vnements
Ouissem vous contactera pour changer par tlphone sur votre parcours et parler plus en dtail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle exprience.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
