Chef inom dokumenthantering och arkiv till Forsmark Kraftgrupp

r du en engagerad och trygg ledare som sker nya utmaningar Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elfrsrjning

Nu sker vi en Gruppchef till gruppen Dokumenthantering och arkivering p Forsmarks Kraftgrupp.
 

Gruppen r sammanhllande fr dokumenthantering vid Forsmark Kraftgrupp vilket bland annat innefattar framtagande av fretagsgemensamma regelverk och rutiner frvaltning och utbildning inom dokumenthantering. Gruppen ansvarar ven fr bland annat arkivering bevarande av handlingar drift och underhll av original och referensarkiv samt fretagets registratur. ven bevakning och tolkning av lagar och krav ingr i ansvaret. Gruppen bestr idag av elva medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som chef och ledare fr gruppen ansvarar du fr att leda styra och flja upp verksamheten mot uppsatta ml och ekonomiska ramar. Du deltar aktivt i ledningsgruppens arbete med att vidareutveckla verksamheten och rapporterar till nrmaste chef. Du skapar frutsttningar fr engagemang i gruppen och till medarbetarnas utveckling. Att arbeta med utveckling av ditt ledarskap r ett sjlvklart inslag i uppdraget.

Ledarskapet innebr att vidareutveckla arbetsstt samt att arbeta med kompetens och resursskring. Du bidrar till att skapa frstelse och frmjar samarbete med andra avdelningar och enheter inom Forsmark och Vattenfall.

Qualifications :

Vi ser att du har

• som lgst gymnasieutbildning alternativt hgskole/civilingenjrsexamen
• erfarenhet att arbeta som ledare eller chef med kompetens att coacha medarbetare att stta in sig i skriftlig och muntlig information tillmpa tydlig kommunikation och frmga att fatta beslut
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• erfarenhet och kunskap kring dokumenthantering

Vi ser det som meriterande om du har
 

• chefsutbildning eller liknande
• erfarenhet frn krnkraftindustri eller vrig teknisk industri
• kompetens/erfarenhet av arkivering
• erfarenhet av frvaltning i ITsystem
• kunskaper i engelska

Som person ser vi att du har ltt fr att skapa och bibehlla goda relationer d uppdraget fr bde chef och grupp bygger p samverkan och samarbete. Du stimuleras av att skapa frutsttningar fr engagemang och delaktighet fr dina medarbetare. Vi ser att du r en initiativtagande och inspirerande person som r intresserad av att utveckla grupper och individer.

Du leder verksamheten p ett mlinriktat stt och du r tydlig i din kommunikation. Fr att lyckas i rollen behver du vara trygg och stabil i dig sjlv och ditt ledarskap.

Vi vill att du besitter ngra av ovanstende egenskaper och kompletterar med egna frdigheter.

Vi erbjuder dig

Att arbeta nra och coachande med dina medarbetare. I och med skerhetsskyddslag och en vrldsbild som frndras pgr ett omfattande arbete dr dokumenthantering och arkivfrgor r en viktig del. Du kommer att ing i en mindre ledningsgrupp dr vi lgger stor vikt p ppenhet samarbete och psykologisk trygghet. Vi stter laget fre jaget och frstr hur vr enhet bidrar till en strre bild fr Forsmark och ven Vattenfall. Hr r det ltt att trivas i nyrenoverade lokaler och dr arbetsmilj str hgt p agendan. I Forsmark r jobbutsikterna goda d ett projekt pgr fr att frlnga produktionen till totalt 80 r. Mjlighet till distansarbete.

Ytterligare information :

Vid frgor om tjnsten hr av dig till: Rekryterande chef Sofie Edin tfn.

Vid frgor om rekryteringsprocessen hr av dig till: Rekryterare Sofie Sder tfn.

Vra fackliga representanter r: Akademikerna Hans Lindqvist Ledarna Martin Hgglund SEKO Henrik Persson Unionen Mia Friberg. Samtliga ns p telefon 0173 81 000.

Placeringsort: Forsmark

Vlkommen med din anskan senast den 7 januari 2025.

Vi ser fram emot just din anskan s tveka inte sk redan i dag!

Bussar till och frn Forsmark r anpassade efter dagtidspersonalens arbetstider. Vi erbjuder ven arbetsbussar med trdlst ntverk p strckorna GvleForsmark och UppsalaForsmark som ger dig mjligheten att anvnda restiden som arbetstid om/nr arbete tillter. Du har ocks mjlighet att anvnda vra distansarbetsplatser i Gvle och Uppsala alternativt arbeta hemifrn om/nr arbetet tillter. 

Ls grna mer om Forsmark p vr hemsida ;

Vi r vertygade om att mngfald berikar och arbetar drfr kontinuerligt fr jmstlldhet och inkludering p vr arbetsplats. Ls grna mer om vrt arbete inom mngfald och inkludering p vr hemsida ;

Vattenfall r en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vr verksamhet omfattas bland annat av regler om skerhetsskydd nukler ickespridning och exportkontroll. P grund av dessa regler genomfrs en kontroll av kandidaten fr mnga av tjnsterna i vr verksamhet innan anstllning sker. Fr de tjnster som leder till deltagande i skerhetsknslig verksamhet eller placering i skerhetsklass innebr denna kontroll att skerhetsprvning genomfrs i enlighet med skerhetsskyddslagen.