Manager HR Direct NL

Ben jij een gedreven HRprofessional met managementervaring die graag een actieve bijdrage levert om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen 

People Services Delivery NL is op zoek naar eenManager HR Direct. 

Wat ga je doen 
Als Manager HR Direct ben je verantwoordelijk voor performance en business services van HR Direct Nederland. Het gaat hierbij om de processen van payroll onkostendeclaraties administratieve in door en uitstroom van medewerkers benefits en tijds en verlofgebonden processen goed te laten verlopen. Ook het HRservice contact met medewerkers en managers valt hieronder. 

Tot mei 2024 waren deze werkzaamheden geoutsourced dit betekent dat er een nieuwe afdeling is opgezet en samen met het team aan de slag gaat met het continue verbeteren van de huidige werkzaamheden waarvan diverse processen.  

Dit HR Direct team zal verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van HRvragen van Vattenfall medewerkers via telefoon mail en chat. Daarnaast administreert dit team alle contracten en documenten rondom in door en uitstroom van medewerkers. 

Je rapporteert aan de Director People Services Delivery Netherlands. Het team van HR Direct maakt deel uit van People Services Delivery binnen de internationale HRorganisatie. Je geeft direct leiding aan een team van 10 HR Direct advisors. Je werkt binnen People Services Delivery NL nauw samen met de procesmanager specialisten en payrollcollegas. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

Het doorontwikkelen van een succesvol HR Direct team.

• Dagelijks leidinggeven aan het HR Direct team in een sterk veranderende omgeving; 
• Het cordineren van werkprocessen van HR Direct en zorgdragen voor uitstekende HR Direct services in lijn met de service level agreements; 
• Opzetten van managementrapportages t.b.v. sturing op KPIs efficinte en effectieve werkverdeling binnen HR Direct en klanttevredenheid; 
• Analyseren van klantbehoeften en deze vertalen naar continuous improvements in lijn met de strategische visie van People Services; 
• Samen met je counterparts in Zweden en Duitsland initiren en implementeren van continuous improvements en internationale standaardisatie; 
• Opzetten monitoren en stimuleren van Health & Safety activiteiten binnen het team; 
• Stakeholder management.  

Locatie:  
Amsterdam

Qualifications :

Wie ben jij 
Je bent een people manager die de kwaliteit bezit een gemotiveerd team neer te zetten. Een verbinder met een positieve en resultaatgerichte mentaliteit. Je weet een hoge klantgerichtheid goed te combineren met een efficinte manier van werken en aansturen. Je bent in staat om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen te organiseren en realistisch en efficint te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies. Je hebt een scherp oog voor detail denkt in endtoend processen zoekt altijd actief naar oplossingen en je maakt zaken af. 

Je begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken. 

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen en kwalificaties: 

Bachelor diploma; 

• Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante (internationale) HRomgeving (bij voorkeur in HR/ People Services); 
• Bewezen cordinerende vaardigheden en de ambitie om een team te bouwen en te ontwikkelen; 
• Faciliterend leiderschap in een sterk veranderende omgeving; 
• Interesse en ervaring in het managen van kennisoverdracht en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers; 
• Sterke affiniteit en bewezen trackrecord met procesgericht werken 
• Heldere en gestructureerde communicatiestijl; 
• Proactieve pragmatische enthousiaste en servicegerichte instelling altijd op zoek naar een weg vooruit; 
• Vloeiend kan communiceren in het Nederlands en Engels; 
• Ervaring in projectmanagement. 

Aanvullende informatie :

Wij bieden  

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is 4.800 tot 6.450 obv 38 uur. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

• Standaard eindejaarsuitkering van 45% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 35% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
• NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van 023 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
• 25 vakantiedagen 25 vitaliteitsdagen en bij een 38uurs contract werk je 40 uur: 13 ADV dagen
• Keuzebudget waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan en verkopen een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
• Opleidingsbudget omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collegas werken graag de overige 50% van hun tijd thuis maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werkpriv balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten  
Klinkt dit interessant We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 januari 2025 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen Senior Corporate Recruiter  

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd seksuele geaardheid geloofsovertuiging genderidentiteit (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond. 

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een preemployment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij Validata. 

We kijken uit naar je sollicitatie! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime