Adjoint-e de direction Hybride
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Job Description
Ladjoint ou ladjointe de direction aura la responsabilit dassisterla direction en dveloppement et stratgie des affaires. Ladjoint ou ladjointe de direction jouera un rle cl en tant que bras droit dans la coordination des activits du dpartement avec une responsabilit directe dans la planification lorganisation et la prise en charge de la gestion des documents le contrle de la qualit ainsi que la correspondance administrative en lien avec les initiatives dlectrification des transports. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel la russite de ces missions.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montral.
Principales responsabilits
- Prparation de documents : Rdiger rviser et diter les documents les rapports les offres de services les prsentations et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers mettre jour les bases de donnes et les systmes de gestion de linformation.
- Planification et coordination : Organiser les runions les rendezvous et les dplacements en tenant compte des priorits et des contraintes de temps tout en veillant la disponibilit des informations ncessaires.
- Gestion des rencontres : Coordonner les runions de divers comits les suivis clients et partenaires en prparant les calendriers en assurant la logistique et en rdigeant les comptesrendus.
- Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organise et facilement accessible en sassurant de lexactitude des comptesrendus de runions et des dcisions prises.
- Gestion des communications : Collaborer avec dautres dpartements et parties prenantes et ressources. Filtrer et grer les communications entrantes et sortantes rpondre aux demandes appropries rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concerns.
- Coordination de projets spciaux : Grer les projets spciaux et les initiatives assigns par la direction comme dvelopper des articles pour des prsentations des vnements.
- Gestion des rseaux sociaux : Dveloppement darticles et de publication afin de faire rayonner lexpertise interne.
Qualifications :
- Diplme dtudes collgiales ou professionnelles (DEC AEC ou DEP) en administration communications techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum trois (3) ans dexprience en administration ou dans un domaine connexe ou lexprience pertinente en tant quadjointe administratifve secrtaire de direction et/ou coordonnateurtrice administratifve
- Matrise du franais et de langlais loral et lcrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large ventail de parties prenantes notamment nos clients nos partenaires et nos quipes intersectorielles lchelle nationale
- Sens aigu de lesthtisme dans les communications souci lev de la qualit du travail attention aux dtails capacit grer les priorits et la pression
- Matrise de la suite MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint) et Adobe Pro
#LIHybrid
Informations complmentaires :
Lthique et lintgrit sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons assurer lgalit daccs
aux ressources et aux opportunits pour les candidates quelles que soient leurs identits (race ethnicit couleur religion sexe ge handicap orientation sexuelle identit ou expression de genre statut socioconomique ou vcu etc.).
Conformment aux principes dquit en matire demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapes et des minorits visibles. Nous encourageons galement
les candidates remplir le formulaire de dclaration volontaire lors de la demande demploi.
Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus Avantages employes CIMA.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
