HR Operations Staff
HR Operations Staff
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
- Bertanggung jawab atas aspek operasional departemen sumber daya manusia (termasuk proses rekrutmen kontrak karyawan dan layanan orientasi penggajian hubungan karyawan dan sebagainya) sesuai dengan kebijakan prosedur dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mengelola pemeliharaan data dan catatan karyawan dalam basis data HRIS dan memastikan semua catatan (termasuk formulit pekerjaan lisensi sertifikasi) akurat dan aktual.
- Mendukung bagian dari rekrutmen dan administratif seperti penjadwalan wawancara pemeriksaan latar belakang dokumentasi penawaran kontrak dan proses orientasi.
- Menyiapkan laporan rekonsiliasi dan ringkasan penggajian bulanan dan memastikan bahwa semua data penggajian diproses secara tepat waktu dan akurat sebelum mengirimkan laporan ke Kantor Pusat HR serta tim keuangan Rumah Sakit.
- Bekerja sama dengan Kepala HR untuk merencanakan dan melaksakan ide/aktivitas keterlibatan karyawan di Rumah Sakit (seperti hari kantor bertema dan sebagainya).
- Membantu Kepala HR dalam memberikan saran kebijakan praktik dan manfaat HR.
- Mengembangkan budaya kolaboratif untuk mempromosikan inklusivitas produktivitas dan perilaku yang konsisten dengan nilainilai dan strategi grup.
- Menghubungi kandidat untuk menginformasikan jadwal atau hasil wawancara
- Melakukan input terhadap data personal pekerja yang baru bergabung di sistem untuk digunakan dalam proses penggajian
- Mencetak tanda pengenal mendaftarkan pekerja baru pada mesin absensi serta melakukan filing terhadap berkas pekerja baru untuk mendukung prosedur onboarding pekerja baru
- Mengumpulkan datadata yang dibutuhkan dan/atau membuat laporan terkait data pekerja untuk dilaporkan kepada atasan atau digunakan oleh pihakpihak berkepentingan
- Melakukan proses verifikasi terhadap pendidikan izin dan registrasi pekerja dan calon pekerja untuk memastikan kompetensi dan ketrampilan pekerja sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit hukum dan regulasi yang berlaku
- Memfasilitasi permintaan pekerja terkait dengan kebutuhan dokumen/formulir pembuatan surat dan pengajuan makan
- Mendukung kebutuhan operasional departemen terkait dengan pengambilan dan pengantaran dokumen/surat untuk memastikan kelancaran komunikasi antar departemen.
- Melaksanakan prosedur dan praktek pelayanan bermutu dan keselamatan termasuk mengikuti pelatihan mengumpulkan data melakukan pendokumentasian dan/atau membuat laporan yang dibutuhkan untuk mendukung pencapaian indikator hospital wide dan sasaran departemen/unit terkait
Qualifications :
Additional Information :
BEWARE OF RECRUITMENT SCAMS
It has come to our attention that there are fake job offers claiming to be hiring for Siloam Hospitals Group. Please note that Siloam Hospitals Group do not require applicants to make payment when seeking employment with our hospitals.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
