Empfangskraft TeilzeitMinijob mfx
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Job Description
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Sie sind im Europischen Astronautenzentrum (EAC/ESA) Ansprechpartner/in fr internationale Besucher und Anrufer. In einem hchst spannenden und dynamischen Umfeld sind Sie insbesondere verantwortlich fr folgende Ttigkeiten:
- Begrung von Besuchern und Bestellung von Taxis auf Anfrage;
- Verwalten von elektronischen Besucherausweisen und Zugangsantrgen;
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate;
- Sortieren von Eingangspost und Paketen;
- Verwaltung und Abwicklung des Waren und Expressversands innerhalb der EU;
- Verwaltung arbeitsbezogener Personaldaten in hausinternen Systemen;
- Ausstellung und Verfolgung von Maintenance Tickets (CIFM);
- Buchung von Rumen und Ressourcen fr Fhrungen und Besprechungen;
- Untersttzung von Buchungen fr das FlexOfficeSystem;
- Bereitstellung von WifiDaten fr Langzeit oder VIPBesucher;
- Schlsselverwaltung fr Fahrrder;
- Verwaltung der Portokasse fr Verkaufsautomaten;
- Verwaltung der Bestellung von Bromaterial und Pflege des Schreibwarenbestands;
- Pflege und Verwaltung der Bibliothek;
- Untersttzung bei der Organisation von Veranstaltungen;
- Sonstige Verwaltungs und Sekretariatsaufgaben nach Bedarf.
Qualifications :
Fhigkeiten & Qualifikationen
Sie verfgen ber die folgenden Qualifikationen und entsprechenden Erfahrungen:
- Exzellente MS Office Kenntnisse;
- Sie sind flexibel und knnen in einem dynamischen Umfeld den berblick behalten;
- Erste Berufserfahrung als Sekretr/in oder am Empfang von Vorteil;
- Freundliches und professionelles Auftreten;
- Flieende Englisch und Deutschkenntnisse sind erforderlich; die Kenntnis einer weiteren europischen Sprache ist von Vorteil.
Zustzliche Informationen :
Dieser Stelle befindet sich in Kln. Wir begren Bewerber die ab Februar 2025 verfgbar sind (oder so bald wie mglich).
Wenn Sie der Meinung sind dass Sie das Zeug dazu haben senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Bewerbungsschreiben an Annie Kontou Klicken auf Apply for this job DEHP24198.
Inclusive and committed employer our company works every day to combat all forms of discrimination and promote a respectful working environment. Thats why committed to gender diversity and overall inclusivity we encourage all applications and profiles.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
